範例步驟︰在員工變更職務時自動指派排程設定
此範例說明如何設定 Workday Scheduling 和 HCM 業務流程,以便在員工變更職務或特殊休假銷假時,自動將排程設定覆寫指派給員工。
當員工在加州從全職工作轉為兼職時,您希望 Workday 自動更新以下排程設定︰
- 員工在排定的班別之間至少應有 8 小時的休息時間。
- 員工每週的工作時數不可超過 20 小時。
- 最佳化引擎在產生時間表時,應大量權衡員工偏好的每週時數。
- 存取「建立覆寫排程設定範本」任務。在說明欄位中輸入CA < 20 hours/week。
- 在驗證分頁上,輸入以下值︰已啟用驗證類型驗證值額外時數配置嚴重程度層級錯誤訊息驗證用途類型True最短值班休息間隔 (小時)8不適用嚴重兩個班別之間應提供至少 8 小時的休息時間。使用者介面和規劃解決方案False每週最低時數保留空白。不適用不適用不適用不適用True每週最高時數20保留空白。嚴重為員工排定一周的工作時數不超過 20 小時。使用者介面和規劃解決方案
- 在排程引擎設定分頁上,選取「偏好的每週時數」核取方塊,並在欄位中輸入100。
- 依序按一下確定和完成。
- 建立加州 (每週排程時數 < 20 小時)資格規則,其中包括每週排定時數不超過 20 小時的加州員工。請參閱︰建立排程適用資格規則。
- 存取「維護覆寫排程設定範本」任務。輸入以下值:欄位值優先順序1覆寫排程設定範本CA < 20 小時/週適用資格CA < 20 小時/週
- 編輯「變更職務」業務流程定義,並新增具有以下值的列︰順序類型指定將此步驟放在完成步驟之後。服務自動指派排程設定覆寫
- 存取「覆寫所有排程設定範本」報告,檢閱您的範本配置。