概念︰整批編輯班別

整批編輯

您可以配置「 整批變更班別事件」
業務流程 (限由 Workday Scheduling 功能區存取)，以便經理人員可以直接從時間表中的單一班別，整批編輯、複製或刪除一系列的班別。

此功能與「概念︰整批編輯班別」中所述的整批班別編輯是分開的，後者可同時編輯 1 個時間表中多位員工的多個班別。「整批變更班別事件」
業務流程適用於同時編輯多個未來時間表中指派給 1 名員工的 1 個班別。

當經理人員編輯的班別與未來的班別使用相同的班別詳細資料時，您可以一次檢視和編輯這些未來的班別 (從目前班別算起最多 6 個月)。若要編輯未來的班別，這些班別必須具有以下共同詳細資料︰

星期幾。

開始時間

結束時間

子群組組織

時間表標記

您可以選擇是否要將編輯內容套用至所有未來的班別，也可以選取要套用變更的個別班別。

限制

如果時間表的狀態為「檢閱中」，則無法整批編輯或整批複製該時間表的班別。傳回時間表為「檢閱中」的班別，也不會以可套用其他週整批編輯的班別形式傳回。

如果有狀態為「待處理」的班別，則無法整批編輯或整批複製，也不會以可套用不同周整批編輯的班別的形式傳回。

整批編輯和整批複製功能目前不符合您配置的排班預告規則。

業務流程核准

如果您在 「變更已發布的時間表」
業務流程中配置業務流程核准，則每次整批編輯都會觸發單一核准事件，即使您編輯了多個班別也是如此。「 變更已發布的時間表」
業務流程僅適用於您對原始班別 (本週的班別) 所做的變更。若要在未來幾週觸發班別編輯業務流程核准，請在 「整批變更班別事件」
業務流程中配置核准步驟。如果您同時配置兩者，收件匣中將會有 2 個單獨的核准事件 - 一個用於核准目前的班別 (「變更已發布的時間表」
業務流程)，另一個用於核准未來的班別 (「整批變更班別事件」
業務流程)。

只有當您要編輯已發布的班別時，才需要核准。如果班別未發布，則不會經過業務流程。

您可以配置以下允許的動作，讓員工必須核准或拒絕變更班別︰

在「整批變更班別」事件業務流程中確認
「整批變更班別」
。

在 「發布後變更」
業務流程中確認變更已發布的時間表
。

當您配置這些步驟時，員工可以在可以當班時接受班別變更，或在無法當班時拒絕變更班別。如果您配置了這兩個允許的動作，員工將收到 2 個不同的通知。

業務流程步驟條件

如果原始班別為「草稿」狀態，Workday 會自動更新狀態，而無需透過業務流程進行處理。

如果原始班別為「已發布」狀態，則會執行 「變更已發布的時間表」
業務流程。如果 「變更已發布的時間表」
業務流程中存在步驟條件，且您正在編輯的目前班別違反了該步驟條件，Workday 將不允許您更新目前或未來的班別 (因為這些班別是整批編輯的一部分)。

Workday 會將您嘗試編輯或複制的班別設為「需要變更」狀態，表示您必須先修正班別，讓班別符合薪階條件，才能套用編輯內容。

如果您嘗試整批刪除，Workday 會將目前班別設為「待刪除」狀態。但是，您嘗試刪除的未來班別狀態不會變更。經理人員將無法編輯狀態為「待刪除」的班別。

如果您進行整批編輯，且目前編輯的班別為草稿班別，Workday 不會檢查「變更已發布的時間表」業務流程中的步驟條件。Workday 允許變更目前和未來班別，即使這些未來班別處於已發布狀態也是如此。這表示未來發布的班別更新可能會發生錯誤。

接著，Workday 會透過「 整批變更班別事件」
業務流程來處理未來的班別 (由您編輯或複制的班別)。