跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2026-03-13
建立文章

建立文章

安全性︰
  • 「管理」︰「說明」和「People Experience」功能區中的「說明文章」
    網域。
  • 「系統」功能區中的
    「雲端硬碟」
    網域
  • 在「系統」功能區中
    檢視「Drive File and Media」
    網域。
您可以建立文章並與目標受眾分享，讓員工更輕鬆地存取與自己相關的資訊。範例文章︰
  • 美國帶薪假日
  • 行為準則政策
  • 暑假派對詳細資料
  1. 存取
    「建立文章」
    任務。
  2. 完成
    設定
    區段︰
    選項 說明
    語言
    為文章指定語言。當文章讀者指定的偏好語言與您選取的語言相符時，當他們從以下位置存取文章時，Workday 會顯示文章的該版本︰
    • 其他文章的直接連結
    • 旅程的連結
    • 其他文章中的相關文章
    • 個案建議
    • Workday Assistant
    當目標受眾成員透過全域搜尋來搜尋文章時，無論目標受眾成員偏好何種語言，Workday 都會顯示所有包含搜尋文字的文章。
    在 Workday 儲存文章的第一個版本後，按一下
    「新增」
    以建立翻譯版本。
    為文章指派語言時，您必須提供翻譯的內容。Workday 不會將文章內容翻譯成選定的語言。
    您可以使用已在 Workday 中啟用的任何語言建立文章。
    版本記錄
    版本記錄可讓您檢視、存取及編輯文章的先前版本或後續版本。
    種類
    Workday 會顯示您在
    「維護文章種類」
    任務中建立的種類。
    範例︰福利、費用、薪資和特殊休假。
    您可以在報告中依種類篩選文章。
    誰有檢視權限
    選取文章的目標讀者。
    範例︰公開、經理人員和人資管理者。
    地點
    (選用) 選取文章要套用的地點，Workday 會根據搜尋者所在的地點，在搜尋結果中顯示最相關的文章。
    您︰
    • 只能選取 1 個地點。
    • 必須具有地點
      的「檢視」
      存取權，且地點階層才能選取該地點。
    如果您需要為一個地點建立不同語言的文章，我們建議您建立基礎文章，然後根據該基礎文章建立多個翻譯版本。
    如果您需要為每個地點建立不同語言的文章，我們建議您為每個地點和語言分別建立文章。
    標記
    請輸入與您的文章相關聯的關鍵字，如此當員工以關鍵字搜尋時，文章就會顯示在搜尋結果中。
    發佈
    選取︰
    • 「立即發布」
       ，讓文章立即可用。
    • 排定出版時間
      ，設定未來的日期和時間，讓文章出版。
    設定發佈日期
    僅在您排程發佈時可用。
    設定發布日期時︰
    • 今天或過去，Workday 會立即發布文章。
    • Workday 會在未來的指定日期發布文章。
    設定到期日
    僅在您排程發佈時可用。
    Workday 會在您配置的到期日自動封存文章。
    共用
    您可以與其他使用者共用文章草稿，並將他們新增為協作者。
    備註
    您可以新增備註，方便其他文章作者和協作者檢閱並提供回饋意見。
    AI 文章摘要
    (選用) 您可以使用 AI 來匯總文章的內容。您也可以從桌面或云端硬碟上傳 DOCX 或 PDF 檔案，並使用 AI 在文章中匯總檔案內容。
    使用 AI 進行文章翻譯
    (選用) 發布文章後，您可以使用 AI 翻譯內容並建立文章的新翻譯版本。
    您必須先發布文章，才能建立文章翻譯版本。
當您發布文章時，Workday 會在您搜尋與該文章相關聯的字詞時，透過全域搜尋和 Workday Assistant 呈現該文章。
Workday 會自動為所有業務物件產生參考ID ，包括文章。雖然您可以變更參考 ID，但變更文章參考 ID 會導致無法存取文章。
存取「
說明文章工作區」
任務，管理您的文章。