概念:使用Workday Assistant 的Workday Everywhere
Workday Everywhere (WE) 可讓員工直接從 Slack 或 Microsoft Teams 執行自助服務任務。您可以從
「快速動作」
區段的相關動作功能表中選取「探索全部」
,檢視Workday for Microsoft Teams 和Workday for Slack 中可用的功能。您可以使用下列語言的Workday for Microsoft Teams 和Workday for Slack:
- 英文
- 法文 (加拿大)
- 法文 (歐洲大陸)
- 德文
- 日文
- 韓文
- 西班牙文
除非員工在 Slack 或 Microsoft Teams 中選取偏好語言,否則我們預設會使用英文。範例︰如果使用者在Workday中選取法文做為偏好語言,但未在 Microsoft Teams 中選取偏好語言,我們會向其傳送英文 Teams 歡迎訊息。
Workday提供英文版新功能,並儘快提供這些功能的翻譯。選擇非英文偏好語言的員工,可能無法立即存取某些功能。
安全性
您可以在工作區中存取您在Workday中有權存取的動作和資訊。範例︰經理人員可以使用 WE 存取其團隊的績效考核,而員工只能存取自己的考核。
您只能連線︰
- 您的Workday用戶() 的 Microsoft Teams 或 Slack 正式環境實例。
- 當您是員工時,將 Slack 或 Microsoft Teams 上傳至您的用戶。在您授予約僱人員存取權後,他們可以使用 WE,但無法為其組織「」進行設定。
當Workday for Microsoft Teams 或Workday for Slack 的安裝人員離開您的組織時,其他人必須具有
Manage: Innovation Services
安全網域的存取權,才能維護功能和使用者權限。功能
我們計畫在 2027R2停用Workday Assistant 。Workday建議您使用適用於 WE 的自助服務代理。
為了能在 Slack 和 Microsoft Teams 工作區中使用, Workday建議您在
「編輯用戶設定 - Assistant」
任務中啟用Workday Assistant及其相關功能。如需 Assistant 功能的完整清單,請參閱「參考︰編輯用戶設定 - Assistant」 。在Workday for Microsoft Teams 和Workday for Slack 中, Workday可能需要長達 24 小時的時間才能套用變更。若未設定Workday Assistant,員工仍可在 Slack 和 Microsoft Teams 中執行以下動作:
- 存取我的任務。
- 輸入費用。
- 提供回饋意見 ()。
- 查詢同事。
- 徵求面試回饋意見。
- 檢視薪資單資訊。
即使您在Workday Assistant中進行了配置, Workday for Microsoft Teams 和Workday for Slack 仍不支援自訂協助聯絡人。請參閱Workday for Microsoft Teams 和 Slack 產品功能。
通知
Workday會在 Microsoft Teams 和 Slack 中提供特定通知,以便您隨時了解需要注意的任務和資訊。當我們發布新功能或更新功能時, Workday也會通知Workday Everywhere 管理員。您可以使用
設定Workday Everywhere 的通知
任務,讓Workday將特定通知傳送至員工的 Slack 和 Microsoft Teams 工作區:- 主動提供的回饋意見:通知所有分享回饋意見的對象。例如︰接受者和他們的經理人員,除非回饋意見是保密或私人回饋意見。
- 費用:當費用報告已付款或其狀態變更時,通知提交者。
- 個案管理:當有人回覆開放的協助個案時通知員工。
- 學習:通知經理人員核准其員工的新學習報名項目。
- 一般休假︰通知經理人員核准員工新增的或更正一般休假申請。