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Administrator Guide
上次更新時間 :2025-09-19
參照:HCM 管理中心

參照:HCM 管理中心

HCM 管理中心

HCM 管理中心顯示以下項目的設定和配置任務與報告:

總覽頁面

在總覽頁面中,您可以存取以下連結︰
  • 職務架構中心
    (由以下具有權限)網域
    Manage: Job架構中心
    職務架構中心
    為您提供一個集中式空間,可讓您更好地管理作業架構資料並提供相關報告,並從中取得深度解析。
  • HCM 管理者指南
「總覽」頁面也會顯示
「Workday最新消息」報告中
最新的 HCM 功能發行說明。

「核心 HCM」區段

您可以在
職務架構
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
職系群組
Set Up: Job
可讓您檢視、編輯及建立職系群組。
職系
Set Up: Job
可讓您檢視、編輯及建立作業系。
職務基本資料
Set Up: Job
職務基本資料︰檢視
可讓您檢視、編輯及編輯作業基本資料。
勞工保險代號
Set Up: Job
Set Up: Jobs & Position
可讓您編輯、新增及檢視所有勞工薪酬代號。
公司內部人類型
Set Up: Job
可讓您編輯、新增及檢視所有公司內部人類型。
職務種類
Set Up: Job
可讓您編輯、新增及檢視所有作業種類。
職務分類群組
Set Up: Job
可讓您檢視、編輯及建立職務分類群組。
您可以在
合約與協議
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
正職員工合約類型
設定︰正職員工合約
可讓您編輯、新增及檢視所有正職員工合約類型。
正職員工合約狀態
設定︰正職員工合約
可讓您編輯、新增及檢視所有正職員工合約狀態。
正職員工合約原因
設定︰正職員工合約
設定︰正職員工合約規則
可讓您:
  • 編輯、新增及檢視所有正職員工合約原因。
  • 編輯一個國家/地區的正職正職員工合約規則。
團體協約
設定︰團體協約
可讓您檢視、編輯及建立團體協約。
團體協約要素選項
設定︰團體協約
可讓您檢視、編輯及新增團體協約要素選項。
您可以在
試用期與通知期
頁面存取以下卡片:
Item
安全性
說明
正職員工試用期類型
Set Up: Staffing
可讓您編輯、新增及檢視所有正職正職員工試用期類型。
國家/地區卡
的試用期
設定︰試用期規則
可讓您編輯、新增及檢視某個國家/地區的所有試用期。
正職員工試用期原因
Set Up: Staffing
可讓您編輯、新增及檢視所有正職正職員工試用期的原因。
試用期適用資格規則
設定︰試用期規則
可讓您檢視及編輯現有的試用期適用資格規則。
試用期結果
Set Up: Staffing
可讓您編輯或新增國家/地區的試用期結果。
國家/地區卡
的通知期
設定︰通知期規則
可讓您編輯、新增及檢視一個國家/地區的所有通知期。
通知期適用資格規則
設定︰通知期規則
可讓您檢視、編輯及建立通知期適用資格規則。
您可以在
組織與機構
頁面存取以下卡片:
Item
安全性
說明
組織類型
Set Up: Organization
可讓您:
  • 編輯、新增和檢視所有組織類型。
  • 編輯並新增自訂組織
組織子類型
Set Up: Organization
設定︰委員會定義
可讓您編輯、新增及檢視所有組織子類型。
督導組織
管理︰督導組織
建立︰督導組織
檢視︰督導組織
可讓您檢視及建立督導組織。
機構
Set Up: Institutional
可讓您:
  • 檢視、編輯及建立機構。
  • 依國家/地區配置機構。
您可以在
預設設定
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
服務日期預設值條件
Set Up: Staffing
可讓您檢視、編輯及建立服務日期預設值條件規則。
「人員任用欄位預設值」
Set Up: Staffing
可讓您檢視、編輯及新增人員任用欄位預設值。
國家/地區卡
的工作時間
Set Up: Work Time
可讓您檢視、編輯及新增國家/地區的工作時間。
員工受僱日期更正預設
設定︰維護員工受僱日期更正的預設規則
可讓您編輯或新增員工受僱日期更正的預設規則。

招募區段

您可以在
徵才網站
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
外部徵才網站
「Set Up: Career Sites」
Set Up: External Career Site Access
可讓您:
  • 檢視、編輯和建立外部徵才網站。
  • 檢視外部徵才網站的
    尋找職務
    範本。
外部側邊欄
「Set Up: Career Sites」
Set Up: External Career Site Access
可讓您檢視及編輯現有的側邊欄配置。
外部網站品牌
Set Up: External Career Site Access
設定︰網站品牌
可讓您編輯特定品牌並檢視所有現有品牌。
內部徵才網站
「Set Up: Career Sites」
可讓您檢視及編輯現有的內部徵才網站。
求職申請範本
Set Up: Recruiting
可讓您:
  • 檢視、編輯和建立求職申請範本。
  • 編輯現有的求職申請條件規則。
職缺刊登範本
Set Up: Job Postings
可讓您檢視、編輯及建立職缺刊登範本。
職缺刊登範本內容
Set Up: Job Postings
可讓您檢視、編輯、複製及建立職缺刊登範本內容。
您可以在
一般設定
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
「職務徵才需求」
Set Up: Recruiting
Set Up: Job Postings
可讓您:
  • 檢視現有的職務徵才需求才需求預設值。
  • 編輯現有的職務徵才需求條件規則。
  • 編輯現有的職務徵才需求事件條件規則。
報告
Set Up: Recruiting
Set Up: Job Postings
設定︰問卷計算欄位
可讓您為問題建立新的報告欄位。
候選人
Set Up: Recruiting
可讓您:
  • 編輯、新增和檢視所有候選人標記。
  • 編輯和建立現有的候選人名單指派項目。
面試
Set Up: Recruiting
可讓您檢視、編輯及新增面試, 面談類型。
錄用
Set Up: Recruiting
可讓您編輯、新增及檢視所有錄取通知書, 擬聘與聘僱契約狀態。
招募捨棄
Set Up: Recruiting
可讓您編輯、新增及檢視所有現有的招募捨棄選項。
人事顧問公司
設定︰人事顧問公司
可讓您:
  • 檢視、編輯及建立招募公司。
  • 檢視人事顧問公司績效摘要。
非業務據點的招募地點
設定︰招募自助排程行事歷
可讓您建立新的非業務據點招募地點。
您可以在
整合
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
背景調查方案
Set Up: Recruiting
設定︰背景調查
可讓您:
  • 檢視、編輯和新增背景調查方案。
  • 檢視所有現有的背景調查方案。
  • 編輯並新增背景調查方案條件規則
背景調查狀態
Set Up: Recruiting
設定︰背景調查
可讓您編輯和新增背景調查狀態。
通用職缺刊登網站
Set Up: Recruiting
可讓您編輯、新增及檢視所有職缺刊登網站。
LinkedIn 整合
候選人資料︰LinkedIn Recruiter System Connect
設定︰LinkedIn 中介軟體
可讓您配置 LinkedIn 整合。
招募評估
Set Up: Recruiting
可讓您:
  • 檢視、編輯和新增招募評估測驗。
  • 檢視所有現有的招募評估測驗。
職務徵才需求評估
Set Up: Recruiting
可讓您編輯及新增職務徵才需求評估的預設值。

薪酬區段

您可以在
組成
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
元素
Set Up: Compensation Elements
可讓您檢視、編輯及新增薪酬元素。
適用資格
Set Up: Compensation Rule
可讓您檢視、編輯、建立及測試薪酬適用資格規則。
方案
Set Up: Compensation Packages
可讓您:
  • 檢視、編輯和建立套裝薪酬。
  • 編輯薪酬方案分析。
一般
設定︰一般薪酬
Set Up: Benchmark Jobs
Set Up: Compensation Guidelines
Set Up: Base and Plan
可讓您:
  • 檢視、編輯和新增頻率。
  • 檢視現有的基準化作業。
  • 檢視作業基本資料中現有的正職員工薪酬範圍。
  • 編輯並新增薪酬基礎
成績
Set Up: Compensation Packages
可讓您檢視、編輯及建立薪酬等。
成績基本資料
Set Up: Compensation Packages
可讓您:
  • 檢視、編輯及新增薪等資料。
  • 為薪等快照編輯並新增薪等資料。
步驟
設定︰薪階
「設定薪階調整」
業務流程的
「設定薪階調整」
起始動作,新增安全群組。
可讓您:
  • 編輯、新增和檢視所有薪酬階。
  • 設定薪階調整
您可以在
計畫
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
津貼
Set Up: Base and Plan
可讓您編輯和建立津貼計畫。
單次給付
Set Up: Base and Plan
可讓您編輯及建立單次給付計畫。
薪資
Set Up: Base and Plan
可讓您編輯和建立薪資計畫。
時薪
Set Up: Base and Plan
可讓您編輯和建立時薪制計畫。
電算
Set Up: Base and Plan
可讓您編輯及建立電算計畫。
佣金
設定︰佣金
可讓您編輯及建立佣金計畫。
獎金
設定︰績效調薪與獎金
可讓您編輯和建立獎金計畫。
績效調薪
設定︰績效調薪與獎金
可讓您編輯和建立績效調薪計畫。
股票
Set Up: Stock
可讓您編輯和建立股票計畫。
一般
Set Up: Base and Plan
可讓您檢視
「薪酬計畫」
報告,其中摘要列出指定日期的所有薪酬計畫。
您可以在
對帳單
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
總報酬區段
設定︰總報酬
可讓您編輯和建立「總報酬」區段。
總報酬規則
Set Up: Compensation
可讓您編輯及建立總報酬規則。
總報酬範本
設定︰總報酬
可讓您編輯及建立總報酬範本。
薪酬審查明細表
設定︰績效調薪與獎金
可讓您編輯和建立薪酬審查明細表規則。
您可以在
薪酬審查
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
矩陣
設定︰績效調薪與獎金
可讓您檢視和編輯薪酬矩陣。
範本
設定︰績效調薪與獎金
可讓您編輯和建立薪酬審查流程範本。
計分卡卡
設定︰績效調薪與獎金
可讓您檢視、編輯和建立薪酬計分卡。
計分卡結果
設定︰績效調薪與獎金
可讓您編輯和建立薪酬計分卡結果。
網格配置
設定︰績效調薪與獎金
網格管理
可讓您檢視、編輯及建立網格配置。
參與規則集
設定︰績效調薪與獎金
可讓您檢視、編輯及建立薪酬審查參與規則集。

福利區段

您可以在
Core
頁面存取以下卡片:
Item
安全性
說明
提供業者
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立福利提供業者。
群組
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立福利群組。
適用資格規則
Set Up: Benefits
可讓您:
  • 檢視、編輯和建立福利適用資格規則。
  • 檢視福利適用資格規則結果。
一般
Set Up: Benefits
可讓您:
  • 檢視、編輯和新增福利電子簽章。
  • 檢視、編輯和新增福利保障類型。
  • 檢視和編輯福利登記說明。
  • 檢視、編輯、新增和移除福利預設值。
您可以在
計畫
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
福利計畫
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立福利計畫。
醫療保險費率
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立醫療保險率。
保險保障
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立保險保障。
保險費率
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立保險費率。
跨計畫登記
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立跨計畫登記先決條件。
您可以在
活動
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
福利計畫年度
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立福利計畫年度定義。
活動類型
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立福利事件類型。
登記事件
Set Up: Benefits
可讓您:
  • 檢視、編輯、建立及刪除福利登記事件類型。
  • 編輯和建立福利登記事件規則
開放登記事件
Set Up: Benefits
可讓您檢視、編輯及建立開放登記事件類型。
被動事件
Set Up: Benefits
可讓您:
  • 檢視、編輯,以及建立被動事件規則。
  • 排定被動事件

休假

您可以在
一般休假
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
一般休假計畫
Set Up: Time Off
可讓您檢視、編輯及建立一般休假計畫。
休假表
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
可讓您檢視、編輯及建立休假表。
應計休假
Set Up: Time Off
可讓您檢視、編輯及建立應計休假。
一般休假
Set Up: Time Off
可讓您檢視、編輯及建立一般休假。
購買一般休假
Set Up: Time Off
可讓您檢視、編輯及建立以薪買一般休假的時間表。
賣假換薪
Set Up: Time Off
可讓您檢視、編輯及建立賣一般休假的時間表。
休假限額
設定︰休假限額時間表
可讓您檢視、編輯及建立休假限額時間表。
評估任務
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
Set Up: Time Off
可讓您:
  • 評估一般一般休假計畫、應計休假或一般休假的休假適用資格。
  • 評估一般一般休假計畫、應計休假或一般休假的休假計算。
  • 重新評估員工或組織的休假表一般休假項目。
您可以在
特殊休假
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
特殊休假類型
設定︰特殊休假
可讓您檢視、編輯及建立特殊休假類型。
特殊休假規則
設定︰特殊休假
可讓您檢視、編輯及建立特殊休假規則。

工時追蹤

您可以在
工時登錄與核准
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
工時核准範本
Set Up: Time Tracking
可讓您檢視、編輯及建立工時核准範本。
工時登錄範本
Set Up: Time Tracking
可讓您檢視、編輯及建立工時登錄範本。
工時代碼
Set Up: Timesheets
可讓您檢視、編輯及建立工時代碼。
工時代碼群組
Set Up: Time Tracking
可讓您檢視、編輯及建立工時登錄代碼群組。
工時計算標記
Set Up: Time Tracking
可讓您檢視、編輯及建立工時計算標記。
工時登錄代碼
Set Up: Time Tracking
可讓您檢視、編輯及建立工時登錄代碼。
工時申請代碼
Set Up: Time Tracking
可讓您檢視、編輯及建立要求, 申請代碼。
工時追踪適用資格規則
Set Up: Time Tracking
可讓您檢視、編輯及建立工時追踪適用資格規則。
工時確認規則
Set Up: Time Tracking
可讓您檢視、編輯及建立工時確認規則。
您可以在
時間表和行事歷
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
時間表行事歷規則
設定︰行事歷
設定︰期間時間表
可讓您檢視、編輯及建立假日/工作時間表行事曆規則。
假日行事曆
設定︰行事歷
設定︰期間時間表
可讓您檢視、編輯及建立假日行事歷。
工作時間表行事曆
設定︰行事歷
設定︰期間時間表
可讓您檢視、編輯及建立工作時間表行事歷。
工作時間表行事歷群組
設定︰行事歷
設定︰期間時間表
可讓您檢視、編輯及建立工作時間表行事曆群組。
您可以在
計算與驗證
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
工時計算
Set Up: Time Tracking
Set Up: Time Calculations
流程︰工時配置分析工具
可讓您檢視、編輯及建立工時計算。
工時計算群組
Set Up: Time Tracking
Set Up: Time Calculations
流程︰工時配置分析工具
可讓您檢視、編輯及建立工時計算群組。
工時累加計算
Set Up: Time Tracking
Set Up: Time Calculations
流程︰工時配置分析工具
可讓您檢視、編輯及建立工時累加計算。
工時登錄驗證群組
Set Up: Time Tracking
Set Up: Time Calculations
流程︰工時配置分析工具
可讓您檢視、維護、編輯及建立工時登錄驗證群組。

「排程」區段

您可以在
Workday Scheduling
頁面上存取以下卡片:
Item
安全性
說明
時間表覆寫設定
將安全群組新增至「
變更員工排程設定」
業務流程中的「
變更員工排程設定」
起始動作。
設定︰排程︰高層排程設定
可讓您:
  • 覆寫員工的時間表設定。
  • 整批指派排程覆寫設定。
時間表覆寫設定範本
設定︰排程︰高層排程設定
可讓您檢視、編輯、新增、移除及覆寫排程設定範本。
「員工排程可工作時間」
「變更可工作時間」
業務流程的「
變更工作
可投入時間」起始動作新增安全群組。
報告:員工排程配置
可讓您檢視:
  • 檢視員工排程報名開放狀態︰。
  • 變更員工的報名開放狀態。
員工時間表標記
為「變更
員工
排程設定」業務流程的「變更
工作排程
設定」起始動作新增安全群組。
「變更員工時間表標記」
業務流程中的
「變更員工時間表標記」
起始動作新增安全群組。
可讓您:
  • 檢視員工時間表標記 - 依組織。
  • 將時間表標記指派給員工。
用餐休息規則集
Set Up: Time Tracking
設定︰排程︰高層排程設定
可讓您檢視、編輯及建立用餐休息規則集。
排班預告規則集
Set Up: Time Calculations
設定︰排班預告
可讓您檢視、編輯及建立排班預告規則集。
排班依據的學校類型
設定︰排程︰高層排程設定
報告︰排班依據的學校行事歷
排程︰次要法規遵循 - 學校行事歷
可讓您檢視、編輯、新增及移除排班的學校類型。
工作時間規則
設定︰排程︰高層排程設定
報告︰工作時間規則
可讓您檢視、編輯、建立及刪除工作階段作業規則。
「排程設定」
設定︰排程︰高層排程設定
可讓您檢視排程組織設定及編輯時間表設定。
「排班工時配置」
設定︰排程︰高層排程設定
可讓您檢視、編輯及建立排程驗證工時配置。
用戶設定排程
設定︰排程︰高層排程設定
可讓您存取
「編輯用戶設定 - 排程」
任務。
「排程生產力範本」
設定︰排程︰高層排程設定
可讓您檢視、編輯及建立排程生產力範本。
班別基本資料
將安全群組新增至「
將班別基本資料指派給員工」
業務流程中的
「將班別基本資料指派給員工」
起始動作「 」。
報告:員工排程配置
可讓您:
  • 檢視員工班別基本資料 - 依組織。
  • 將班別基本資料指派給員工。
工作時間表
「指派工作時間表」
業務流程中的
「指派工作時間表」
起始動作,新增安全群組。
設定︰工時追踪
報告︰工時追踪
設定︰靜態排程
可讓您:
  • 檢視員工時間表行事歷。
  • 指派工作時間表
  • 稽核具有多個工作時間表行事歷的員工。
集中排程
設定︰集中排程
設定︰整批產生人力需求
可讓您為組織整批產生、整批發布和整批清除時間表。
「排程維護」
Set Up: Scheduling: Daily Notes
Set Up: Scheduling: Notifications
排程︰時間表與班別稽核
排程︰清除無效資料
可讓您:
  • 維護用於排程組織的每日附註。
  • 維護變更已發布的時間表通知。
  • 存取
    時間表與班別稽核
    報告。
  • 請清除無效的排程資料。