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上次更新時間 ：2023-06-23
整批登錄工時

整批登錄工時

安全性︰
  • 「Time Tracking」功能區中的「Reports: Time Tracking」
    網域
  • 在「Time Tracking」功能區中，配置「報告工時批次事件」
    業務流程與安全原則
一次為多個員工登錄工時。範例：為所有行政助理新增元旦的假日時數。
整批登錄工時
報告可讓您依各種多面向來篩選員工，例如督導組織或職務基本資料。
  1. 存取
    整批登錄工時
    報告。
  2. 搜尋並選取您要登錄工時的員工。
    您可以複製此報告來自訂可用的多面向和篩選條件，從而建立自訂報告。Workday 提供超過一百個可供選取的不同多面向。
  3. 選取
    日期
    、
    工時類型
    ，並視需要選取
    Worktag
    。
    Worktag 不適用於一般休假項目。
  4. 根據工時類型，輸入以下內容：
    • 數量
      ，適用於專案、一般休假或數量型工時登錄代碼
    • 簽到
      時間、
      簽退
      時間，以及
      簽退原因
      ，適用於追蹤「簽到」
      和「簽退」
      時間的工時登錄代碼
  5. (選用) 若為追蹤「簽到」
    和「簽退」
    時間的工時登錄代碼，請按一下
    新增
    以新增更多具有相同日期、工時類型和 Worktag 的工時區塊。
  6. 檢閱工時登錄詳細資料、
    待處理的員工
    ，以及
    無法處理的員工
     (若適用)。
    若要修訂工時登錄，請按一下
    返回
    。若要變更員工選擇，請重新執行報告。
    如果您輸入了一般休假，則
    待處理的員工
    清單中的員工必須經過額外的一般休假驗證。在提交並核准或完成此事件後，系統會執行驗證。如果員工未能透過這些額外的驗證，他們將在額外的驗證完成後移至
    無法處理的員工
    清單。
Workday 會使用「報告工時批次事件」
業務流程，將工時區塊新增至選定員工的工時行事曆。提交此任務並不會將工時登錄提交給經理人員核准。經理人員核准時會使用「登錄工時」
業務流程。
在「報告工時批次事件」
業務流程事件獲得核准或完成後，一般休假項目將經過額外的一般休假驗證。Workday 不會為未通過一般休假驗證的員工新增工時區塊。
  • 存取已核准或已完成的事件，查看是否有員工未通過額外的一般休假驗證
  • 將工時登錄提交核准
  • 若要復原整批工時登錄，請撤回「報告工時批次事件」
    業務流程