從時間表整批複製填入
- 為員工的工時登錄範本啟用從時間表整批自動填入。
- 確保員工有可自動填入的時間表區塊，通常可透過以下方式︰
- 員工符合資格或員工被指派的工作時間表行事曆
- 員工對其工作時間表所做的變更
- 未反映在工作時間表行事曆上的特殊時間表變更
- 「Import Ad Hoc Schedules」Web 服務
- 安全性：「Time Tracking」功能區中的「Process: Mass Auto-Fill from Schedule」網域
使用「從時間表整批自動填入」流程，根據多名員工的工作時間表，一次填入工時區塊。當員工的工時登錄範本啟用 Workday Scheduling 時，Workday 會使用來自 Workday Scheduling 的資料。Workday 會使用排定的開始時間和結束時間填入工時區塊，但不會填入 Worktag 值。員工必須在工時區塊上手動輸入 Worktag 值，再提交工時。此功能可為僅報告時間表例外的員工節省時間。
對於符合以下條件的日期，此流程不會自動填入工時區塊︰
- 落在薪資系統鎖定的期間內。
- 屬於未鎖定調整的期間。
- 晚於員工離職日的日期
- 具有任何一般休假項目的日期
- 假日
期間時間表一律以太平洋時間開啟、鎖定、解除鎖定和關閉。
- 存取從時間表整批複製填入任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 要求名稱要求名稱用於在報告中識別此作業。執行頻率如果執行頻率不是「立即執行」，請在時間表分頁中配置排程詳細資料。選取未來 7 天內的開始日期。工時登錄範本請選取要指派給您要自動填入工時的員工的工時登錄範本。您只能選取已啟用從時間表整批自動填入的工時登錄範本。排除特殊休假中的員工選取時：- 如果員工在自動填入工時的期間內有已核准的特殊休假事件，則 Workday 將無法填入工時區塊。
- 執行自動填入流程時，不會刪除員工行事歷上的工時區塊。
員工特殊休假銷假後，若工時區塊發生在「特殊休假銷假」業務流程中輸入的「特殊休假實際結束日期」之後，系統會繼續整批自動填入填入工時區塊。確定以繼續選取此核取方塊可確認條件和排程詳細資料。
當流程完成時，員工會收到自動填入的工時區塊，且可在提交前檢視和編輯工時區塊。Workday 會為符合您所選工時登錄範本資格的所有員工，產生工時區塊。
從工作時間表整批自動填入工時區塊後，您將無法再編輯這些日期的工作時間表。
取決於員工當週的開始日期，流程會在本週或下一周自動填入工時區塊。
範例：工作週從星期日開始的員工：
- 如果流程是在星期日執行，則會自動填入當週的工時區塊。
- 如果流程在一周的任何其他日期 (星期一至星期六) 執行，則會自動填入下一周的工時區塊。
「從時間表整批自動填入」流程也會清除填缺當周中符合以下條件的現有工時區塊︰
- 追蹤簽到和簽退時間
- 與要自動填入的工時區塊共用相同的工時登錄代碼。
未來排定的流程會顯示在
排定的未來流程
報告中。您可以在流程監控
報告中，檢視進行中和最近完成流程的狀態。如果您已設定每週重複執行一次，請將
「依時間表自動填入工時」
服務步驟新增至「 僱用」
業務流程，如果在「從時間表整批自動填入」流程執行一周後開始新進人員，則會自動填入新進人員的工時區塊。請參閱︰ 概念︰依時間表服務步驟自動填入工時。