輸入員工的工時申請
- 安全性：「Time Tracking」功能區中的「Worker Data: My Team's Time」網域
經理人員和管理員可檢視員工過去和未來日期的工時申請詳細資料，並代表員工要求, 申請工時。
- 存取團隊的工時申請報告。
- 若要檢視過去和未來日期的工時申請，請選取一個日期範圍。您可以選取最多 3 個月的日期範圍。
- (選用) 在員工提示中，選取 1 或多名員工。
- 按一下「新增申請」，以員工的名義要求, 申請工時。
- 在員工提示中，選取員工︰。
- 選取您希望員工可工作的日期範圍。選擇的期間範圍為 1 天至 1 個月。
- 在工時申請代碼提示中，選取員工適用的工時要求, 申請代碼。
- 根據為工時要求, 申請代碼配置的輸入方法，請參考以下資訊：選項說明排程者如果必要, 必填, 必修，請選取︰
- 開始/結束時間
- 總時數
開始時間結束時間如果必要, 必填, 必修，請輸入介於 1 天到 1 個月內的時間範圍。在以下任一情況下可用︰- 工時要求, 申請代碼的登錄方式為「僅簽到/簽退」。
- 您可以從時間表依據欄位中選取開始/結束時間。
總時數如果必要, 必填, 必修，請為工時要求, 申請輸入總時數。在以下任一情況下可用︰- 工時要求, 申請代碼的輸入方式為「僅時數」。
- 您在時間表依據欄位中選取了總時數。
- 按一下提交。
- (選用) 透過「Put Time Requests EIB」整批載入工時申請 (在「Time Tracking」功能區中的「Process: Import Time Requests」網域中具有權限)。
Workday會以申請的工時區塊更新員工的工時行事曆。
經理人員計畫 - 下個月的加班工作
Ben Adams 的經理人員需要編制 2 月份的加班時數預算。經理人員不知道 Ben 將工作多少加班時數，但可以代表 Ben 提出要求, 申請。他預測 Ben 將加班15 小時，將日期設在 2 月，並選取適當的加班要求, 申請代碼，讓工時申請可以跨週休。此工時要求, 申請可讓 Ben 的經理人員調節 Ben 實際工作的加班時數與他為 Ben 申請的工時。
- 員工必須輸入實際工作時間， Workday才能計算出其時數並傳送至薪資系統。
- 使用「Review and Approve Time Requests」報告檢閱並核准工時申請 (具有權限「Worker Data: My Team's Time Requests」網域)。