管理出勤打卡事件
安全性:在「Time Tracking」功能區中配置下列網域:
- Time Tracking: Edit Time Clock Event Date and Time
- Worker Data: Add Time Clock Events
- Worker Data: Delete Time Clock Events
- Worker Data: Match Clock Events
- 員工資料︰檢視/編輯出勤打卡事件
您可以使用「
出勤打卡記錄」
報告新增、編輯和刪除出勤打卡事件,代表員工管理出勤打卡事件。工時一律會以員工所在的時區登錄和顯示。經理人員和管理者可以使用「 維護員工的無效出勤打卡事件」
任務來更正或忽略經理人員直屬員工的無效出勤打卡事件。- 存取員工的「出勤打卡記錄」報告。
- 選取開始日期。此報告會顯示該開始日期當週的所有出勤打卡事件。
- 若要手動新增出勤打卡事件,請按一下新增出勤打卡事件,並選取事件類型。
- (選用) 變更出勤打卡事件的日期和時間。
- 選取事件類型。
- 針對簽到,請選取工時類型。可用的工時登錄代碼取決於員工的工時代碼群組適用資格。
- 可用的簽退類型取決於員工的工時登錄範本。
- 若要執行轉移,請連續新增 2 個簽到事件。Workday 會將第二個簽到事件視為簽退事件,並使用第一個簽到事件的工作詳細資料來建立工時區塊。
Workday 可讓您不按順序輸入出勤打卡事件。範例:連續 2 個簽退事件。您可以藉此更靈活地處理特殊情況。確認您是否新增了適當的事件類型,以防止 Workday 以非預期的方式比對出勤打卡事件。
- 若要編輯或刪除出勤打卡事件,請按一下編輯或刪除。
- 當您編輯匹配的出勤打卡事件時,相關聯的工時區塊會使用編輯後的資訊進行更新。編輯工時區塊不會影響底層出勤打卡事件。
- 如果您刪除匹配的出勤打卡事件,Workday 將會刪除相關聯的工時區塊。剩餘出勤打卡事件會還原為不相符的狀態。
- 您也可以使用「出勤打卡記錄」報告,從外部工時收集系統編輯透過 Web 服務載入的出勤打卡事件。