概念︰未完成工時區塊
員工儲存的工時登錄若無簽退時間,Workday 會建立一個不完整的工時區塊。Workday 不會將不完整的工時區塊納入工時計算。
您可以建立工時登錄驗證,提醒員工完整登錄工時區塊。
您可以在工時登錄範本上選取
禁止提交不完整的工時區塊
,防止員工提交不完整的時間區塊。您可以在工時登錄範本上將
「簽退」
欄位配置為選填欄位,以便員工可在班別開始時輸入工時,而無需預估簽退時間。這讓員工在登錄工時時擁有更多彈性,減少手動更正工時登錄的需求。您在工時登錄範本上啟用可選簽退時間後,員工如果使用以下方法登錄工時,Workday 不會要求輸入簽退時間:
- 依週別登錄工時
- 大量工時登錄
- 詳細編輯
- Quick Add (快速新增)
禁止提交不完整的工時區塊
,防止員工提交不完整的時間區塊。在進行薪資處理之前,您也可以建立報告找出不完整的工時區塊。建立驗證或自訂報告時,您可以使用下列報告項目:
- 「Incomplete Time Blocks」報告資料來源 (RDS)
- 「工時日」業務物件中的「Incomplete Time Blocks for a Day」報告欄位
- 「工時週」業務物件中的「Incomplete Time Blocks for a Week」報告欄位