建立用餐與休息規則
安全性︰網域︰
- 「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域
- 「Workday Scheduling」功能區中的「Set Up:Scheduling: High Level Scheduling Settings」(設定︰排程︰高層排程設定)。
您可以定義班別內用餐和休息的次數、時長以及落點，以遵循法律或公司規定。然後，您就可以在配置工時確認時使用這些規則。
對於工時確認， Workday會計算從第一次打卡簽到到最後一次打卡簽退的總時間，但不會從班別長度中減去用餐休息時間。
- 存取建立用餐休息規則集任務。
- 新增一列，並輸入有關值班時長的詳細資料。
- 填寫用餐與休息的詳細資料時，請參考以下資訊：選項說明用餐順序休息順序您可以配置班別中用餐與休息的順序。時間 (分鐘數)輸入用餐或休息的時間長度。允許放棄當公司政策允許員工放棄用餐時，請選取此選項。規則選取一個落點規則，由該規則決定班別內必須進行用餐或休息的時間。如果您使用Workday Scheduling，建議您建立用餐落點規則，規定 60 分鐘的工作時間，並在第一餐前落點休息。範例：如果休息時間至少有 15 分鐘，且在班別開始至少 1 小時後開始休息，則將用餐安排在班別開始至少 2.25 小時後。小時與所選落點規則對應的時數。如果您建立的落點規則不允許用餐或休息時間，經理人員在嘗試建立時間表時接收錯誤訊息。 範例：您為 8 小時班別建立規則。此規則要求有 1 次用餐時間必須在班別開始 4 小時後，且至少在班別結束 4 小時前。Workday可讓您建立規則，但不允許落點用餐地點。當您在Workday Scheduling 中使用此規則時， Workday會建立時間表並顯示錯過用餐時間的警告訊息。
當員工班別工作時間介於 8 至 10 小時之間時，他們必須接收2 次 15 分鐘的休息時間和 1 次 30 分鐘的用餐時間。您要配置的項目︰
- 班別開始 2 小時後的第一次休息。
- 在班別最後 2 小時之前的第二次休息。
- 用餐時間應在班別開始至少 4 小時後。
您還希望員工可以放棄用餐。
- 輸入以下班別值：欄位值如果班別大於時間 (時數)8且如果班別小於時間 (時數)10
- 選取用餐和休息詳細資料，然後輸入以下用餐值︰欄位值時間 (分鐘數)30允許放棄是規則在班別開始後至少 X 小時後開始時數4
- 在休息網格中新增一列，並為第一個休息輸入以下值：欄位值時間 (分鐘數)15規則在班別開始後至少 X 小時後開始時數2
- 新增第二個休息列，並輸入以下值：欄位值時間 (分鐘數)15規則在班別結束前至少 X 小時前開始時數2
建立班別時間結束確認