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上次更新時間 :2024-03-22
範例:根據限值追蹤工作和加班限制

範例:根據限值追蹤工作和加班限制

此範例說明如何使用工時累加計算,根據指定的限值,追蹤超過長參考期的工時。一旦員工超過限額,Workday 即可以不同方式標記工時。
您的組織想要使用工時累加計算來追踪以下領域員工的正常工作時間和加班時間︰
  • 美國︰您想要建立 2 個工時累加計算公式和一個限額規則,以確保員工不會超過工作時間限制。如果員工一個月的工作時數超過 160 小時,您會想要將他們的正常工作時數標記為加班。
  • 加拿大︰您想要建立彈性工時和限額規則的工時累加計算。
  1. 建立一般工作時間的工時累加計算。
    1. 存取「
      建立工時累加計算」
      任務並輸入︰
      欄位
      值
      名稱
      美國工作時間
      增加工時計算標記
      一般
      工時日基準
      計算日期
    2. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  2. 建立加班工時累加計算。
    1. 存取「
      建立工時累加計算」
      任務並輸入︰
      欄位
      值
      名稱
      美國加班時間
      增加工時計算標記
      加班
      工時日基準
      計算日期
    2. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  3. 建立彈性工時的工時累加計算。
    1. 存取「
      建立工時累加計算」
      任務並輸入︰
    欄位
    值
    名稱
    彈性工時
    新增工時計算標記
    彈性工時
    工時日基準
    計算日期
  4. 建立美國員工的工時累加限值規則。
    1. 存取「
      建立工時累加限值規則」
      任務並輸入︰
      欄位
      值
      規則群組名稱
      美國排班員工
      限值 1 級警告百分比
      65
      限值 2 級警告百分比
      90
    2. 在規則網格中,依照下列設定新增一列:
      欄位
      值
      規則名稱
      工作時間
      工時累加計算
      美國工作時間
      員工適用資格
      美國-加州 - 工時範本 - 簽到/簽退 - 班別
      開始日期
      2022/11/01
      時間單位
      特定月數
      長度
      1
      計算
      每期總數
      時間
      160
      新增計算標記
      加班
      移除計算標記
      Regular
    3. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  5. 建立加拿大員工的工時累加限值規則。
    1. 存取「
      建立工時累加限值規則」
      任務並輸入︰
      欄位
      值
      規則群組名稱
      加拿大員工
      限值 1 級警告百分比
      65
      限值 2 級警告百分比
      90
    2. 在規則網格中,依照下列設定新增一列:
      欄位
      值
      規則名稱
      彈性工時累計
      工時累加計算
      彈性工時累計
      員工適用資格
      全域排除項目 - 工時範本 - 僅時數 非專案員工
      開始日期
      2022/10/01
      時間單位
      特定月數
      長度
      3
      計算
      每期總數
      時間
      20
      新增計算標記
      1.25 時支付彈性工時
    3. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。