範例:根據限值追蹤工作和加班限制
此範例說明如何使用工時累加計算,根據指定的限值,追蹤超過長參考期的工時。一旦員工超過限額,Workday 即可以不同方式標記工時。
您的組織想要使用工時累加計算來追踪以下領域員工的正常工作時間和加班時間︰
- 美國︰您想要建立 2 個工時累加計算公式和一個限額規則,以確保員工不會超過工作時間限制。如果員工一個月的工作時數超過 160 小時,您會想要將他們的正常工作時數標記為加班。
- 加拿大︰您想要建立彈性工時和限額規則的工時累加計算。
- 建立工時登錄範本。請參閱 「步驟︰建立工時登錄範本」。
- 建立一般休假。請參閱 「步驟︰建立一般休假」。
- 建立累計加班工時計算。請參閱 「建立累計加班工時計算」。
- 安全性:「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
- 建立一般工作時間的工時累加計算。
- 存取「建立工時累加計算」任務並輸入︰欄位值名稱美國工作時間增加工時計算標記一般工時日基準計算日期
- 依序按一下確定和完成。
- 建立加班工時累加計算。
- 存取「建立工時累加計算」任務並輸入︰欄位值名稱美國加班時間增加工時計算標記加班工時日基準計算日期
- 依序按一下確定和完成。
- 建立彈性工時的工時累加計算。
- 存取「建立工時累加計算」任務並輸入︰
欄位值名稱彈性工時新增工時計算標記彈性工時工時日基準計算日期 - 建立美國員工的工時累加限值規則。
- 存取「建立工時累加限值規則」任務並輸入︰欄位值規則群組名稱美國排班員工限值 1 級警告百分比65限值 2 級警告百分比90
- 在規則網格中,依照下列設定新增一列:欄位值規則名稱工作時間工時累加計算美國工作時間員工適用資格美國-加州 - 工時範本 - 簽到/簽退 - 班別開始日期2022/11/01時間單位特定月數長度1計算每期總數時間160新增計算標記加班移除計算標記Regular
- 依序按一下確定和完成。
- 建立加拿大員工的工時累加限值規則。
- 存取「建立工時累加限值規則」任務並輸入︰欄位值規則群組名稱加拿大員工限值 1 級警告百分比65限值 2 級警告百分比90
- 在規則網格中,依照下列設定新增一列:欄位值規則名稱彈性工時累計工時累加計算彈性工時累計員工適用資格全域排除項目 - 工時範本 - 僅時數 非專案員工開始日期2022/10/01時間單位特定月數長度3計算每期總數時間20新增計算標記1.25 時支付彈性工時
- 依序按一下確定和完成。