步驟︰設定工時累加計算框架
工時累加計算可讓您根據公司或國家/地區的政策，配置工作時間或加班限制。使用累加期間可降低員工超出工作時數限制的風險。工時累加計算架構可根據定義的限值，追踪較長參照期間內的工作時間。包括︰
- 依據 1 或多個計算標記追踪正職員工累計的時數或天數。
- 定義工作時數限額，並將其與員工在參照期間的總時數或平均值進行比較。
- 在員工超過工作時數限制之前，提醒經理人員採取更正措施。
- 當員工超過其工作時數限制時，請使用累計加班工時計算，以不同方式標記工時。
- 允許員工針對工作時間或加班限制 (例如工作時間指令) 選擇停用工時累加限值規則，並在必要時選擇重新啟用。
- 允許經理人員檢視其團隊的工時累加限值規則狀態、為員工停用工時累加限值規則，並在必要時重新啟用。
- 建立自訂業務流程()。請配置以下業務流程，將員工選擇退出或選擇加入的申請送交審核︰
- 停用工時累加限值規則
- 啟用工時累加限值規則
- 維護累計加班工時計算的優先順序。請為累計加班計算輸入較低的優先順序，以確保對於包含此計算類型的規則，在大多數情況下，Workday 會最後執行計算。請參閱「」 指派工時計算優先順序。
- (選用) 執行工時累加計算。
- (選用) 將「指派工時累加限值規則」服務步驟新增至以下業務流程︰
- (選用) 在工時與排程中心，配置「接近工時累加限值的員工」卡片。Workday 會在中心的「總覽」區段顯示此卡片。此卡片可根據限額警告百分比，協助經理人員快速識別接近或超過限額規則的員工。請參閱 「步驟︰設定工時與排程中心」。
當員工照常輸入一般工時或一般休假時，Workday 會開始根據工時累加限值規則追踪工時。
- 請存取「檢視員工的工時適用資格」報告，以驗證工時累加限值規則的指派。執行「整批指派工時累加限值規則」任務後，員工的一或多個限值規則會顯示在報告上。
- 請使用以下報告來報告員工的工時累計︰
- 所有工時累加計算
- 所有工時累加限值規則
- 員工的累計工時
- 檢視員工的工時累加限值規則記錄