指派工時計算優先順序
- 定義工時計算
- 安全性︰「Time Tracking Calculations」功能區中的「Set Up: Time Calculations」網域
為工時計算指派優先順序後，Workday 即可對員工的工時執行一系列計算。計算可使用其他計算的結果，以支援複雜的工時追踪原則。
為每個工時計算指派優先順序時，您可以在員工接受多次工時計算時，指定執行順序。如果沒有優先順序，或有多個具有相同優先順序的計算，工時計算可能會以非預期的順序執行，進而影響薪資等其他區域。Workday 建議配置工時計算，讓員工不會符合優先順序相同的多個工時計算。
一般而言，請執行︰
- 先執行產生其他計算所需結果的計算，再執行需要這些結果的計算
- 先執行雙倍薪資工時計算，再執行加班工時計算
- 先執行每日加班工時計算，再執行每週加班工時計算
每月加班工時計算必須最後執行。其他計算無法參照每月加班工時計算標記。
- 存取「維護工時計算優先順序」任務。
- 在「優先順序」欄中，輸入一個英數字元值，例如ABC10，以表示執行時間計算的順序。工時計算會依英數字元順序執行，數字優先順序較高。範例︰優先順序 50 的優先順序高於 A50。當員工符合 1 項優先順序相同的工時計算資格時，這些工時計算可能會以非預期的順序執行。指派優先順序的提示︰
- 在優先順序之間保留間隔，以便在需要時更輕鬆地變更優先順序。
- 如果使用數字字元，請為每個優先順序使用相同的位數。範例︰110、120、130。
- 對於套用至不同正職員工群組 (例如不同國家/地區的員工) 的工時計算，請考慮使用不同的範圍。範例︰
- 對於美國，使用 USA1000 - USA2000
- FRA2001 - FRA3000 - 法國
- 按一下「確定」並確認優先順序符合您的預期。
- 請檢閱「檢視員工的工時適用資格」報告，以驗證您對特定員工所做的變更。
Workday 會根據您設定的優先順序執行計算。Workday 也會在您檢視或編輯工時計算時顯示優先順序。
如果正職員工單日工作超過 8 小時，或是一週工作超過 40 小時，就會獲得加班工時。若要套用這些規則，請定義 2 個加班工時計算，然後套用至具有「一般」工時計算標記的工時區塊。
計算規則 | 優先順序 |
|---|---|
每日時數 > 8
| 10 |
每週時數 > 40 (不包括單日超過 8 小時的時數) | 20 |
Sam 為星期一至星期六輸入 10 小時的工時。Workday 先套用每日加班工時計算，並為每個工作日建立以下 2 個計算出的工時區塊：
- 8 小時標記為「一般」
- 2 小時標記為「加班」