建立工時累加限值規則
- 建立要包含在規則中的工時累加計算
- 安全性：「Time Tracking」和「Time Tracking Hub」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域
- 在「Time Tracking」功能區中，配置「停用工時累加限值規則」和「啟用工時累加限值規則」業務流程及安全原則
您可以為規則群組建立工時累加限值規則，以指定一組員工在參考期內不應超出的時數。
- 存取建立工時累加限值規則任務。
- 輸入規則群組名稱。您需在規則群組內建立限值規則。根據您希望如何整理組織內的累加限值規則，建立規則群組。
- (選用) 如果您有在「工時與排程中心」裡使用「接近工時累加限值的員工」卡片，請輸入要在達到哪個百分比時在此卡片上顯示警告。限值等級會套用到規則群組中的所有規則。您在限值 1 級警告百分比輸入的值，必須小於限值 2 級警告百分比的值。
- 按一下新增規則。
- 完成網格時，請參考以下資訊：
選項 說明 工時累加計算選取要套用規則的工時累加計算。員工適用資格為「工時追蹤」選取一或多個員工適用資格規則。為確保效能，Workday 建議不要讓員工同時符合 2 個以上工時累加計算的資格。員工在每個工時累加計算中可以符合多個限值規則的資格，這不會對效能造成任何影響。當您使用整批指派工時累加限值規則任務為員工指派規則時，Workday 會評估員工的適用資格。開始日期選取要套用規則的開始日期。Workday 建議開始日期與期間的第一天一致。結束日期(選用) 如果規則沒有結束日期，系統會根據參考期的長度，在參考期結束時重新開始。如果要在固定期間使用規則，Workday 建議您指定結束日期。參考期從下列選項中選取時間單位：- 滾計期間
- 特定期間
- 期間時間表
如果您選取滾計或特定期間，請輸入長度。如果您選取「期間時間表」，則無法輸入長度。限值標準週不包含如果您選取了「每日平均數 - 一般」計算選項，請選取要從規則中排除的星期別。「標準日」是曆日。Workday 會計算任一天具有指定計算標記的時數，但您在此欄中選取的星期別除外。「工作日」是指具有工時或一般休假的日子。不含工時或一般休假的日子不會列入計算。如果您在限值規則中選取平均值計算選項，Workday 會用累加計算中的時數除以工作天數。計算結果指定工時計算標記，以便在員工超出限值限制時增加或扣減時數。範例：如果某員工一個月的工時超過 160 小時，您可能需要為加班增加計算標記，並為一般工時扣減計算標記。在您配置工時累加限值規則優先順序後，Workday 會顯示計算優先順序的值。請參閱「」 維護工時累加限值規則優先順序。只有具有計算標記時，Workday 才會在累計加班工時計算中納入規則。員工應該只符合 1 個累加加班工時計算的資格。如果員工符合多個計算資格，Workday 會執行優先順序較低的計算。啟用/停用配置(選用) 選取允許退出規則核取方塊，讓員工可在必要時選擇退出規則並重新加入規則。 這也可讓經理人員為其員工選擇退出規則，並在必要時重新選擇加入規則。 設定員工選擇停用或重新啟用規則時，最少需要提前幾天發出通知。 為以下項目輸入 0-99 的值︰- 停用通知期 (天數)
- 啟用通知期 (天數)
按一下「配置顯示文字」，輸入 Workday 在員工選擇停用或啟用工時累加限值規則時向其顯示的原則文字。請務必配置「停用工時累加限值規則」和「啟用工時累加限值規則」業務流程，讓員工能夠選擇停用和重新啟用規則，同時讓經理人員能夠起始流程，讓員工選擇停用和啟用規則。規則。在員工的「工時累加規則」報告中，Workday 會在規則旁邊顯示「選擇退出」按鈕，或在員工選擇退出時顯示「選擇加入」。經理人員可使用「選擇讓員工使用工時累加限值規則」和「選擇讓員工不使用工時累加限值規則」任務，讓員工選擇停用和重新啟用規則。