設定未報到
安全性︰
- 報告︰工時追踪
- 設定︰出勤
您可以對Workday進行配置，當員工未簽到班別時， Workday會在行事曆上建立一個未報到區塊 ()。當您點選區塊時， Workday會顯示：
- 排定班別的詳細資料。
- 員工因未報到而獲得的出勤點數。
- 出勤點何時到期
這些區塊有別於工時區塊，在您提交工時區塊的報告時不會包含這些區塊。無論您是否執行過工時計算，這些時間點都會顯示。
您也可以針對未報到狀態配置出勤點， Workday會將這些點記入員工。您可以使用Workday Talent，設定根據員工的出勤記點觸發的懲戒措施。
此功能可搭配Workday Scheduling 或工作時間表行事歷使用。
- 存取建立出勤狀態任務。
- 建立工時出勤狀態，以套用至員工意外未能簽到班別。範例︰未報到
- 存取建立出勤規則集或編輯出勤規則集任務。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 選項說明出勤狀態 - 未報到請選取狀態或建立新狀態。寬限期 (分鐘)輸入班別開始時間後經過的分鐘數，超過該分鐘數會視為員工未報到。範例：您輸入 15。Roy 的排班時間為上午 9:00。如果他在上午 9:20 簽到，系統會將他視為未報到班別。 - (選用) 存取建立出勤記點配置任務，為未報到狀態指派出勤點。您也可以在「到期時間 (天數)」欄位中輸入日期，讓在特定天數後， Workday會移除該員工的出勤點。輸入的值必須介於 1 到 366 之間。
如果在同一天有任何增加的一般休假或假日，則不會觸發該日的未報到事件。
但是，如果員工的休假與排定班休假在同一天，您將需要重新執行計算，以免發生未報到事件。範例：Ben 預定今天上午 9 點開始工作，但在上午 8 點申請一般休假。您必須重新執行計算，才不會觸發未報到事件。
如果您在觸發未報到的當天新增了休假，可以重新執行計算將其清除。
未入住的情況不會顯示在期間行事曆或
「編輯並核准工時」
報告中。