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上次更新時間 ：2025-04-18
步驟︰設定工時追踪通知

步驟︰設定工時追踪通知

建立通知並將通知傳送給符合以下條件的正職員工群組︰
  • 不匹配的出勤打卡事件。
  • 沒有工時登錄。
  • 未核准的工時檢閱事件。
  • 未提交的工時登錄。
您可以根據通知時間表傳送通知，並報告已採取動作的員工。
  1. (選用) 存取
    「建立分配時期」
     任務。
    建立自訂時段，在建立工時追踪的排定分配項目時，可在
    內容
     提示中選取這些時段。當您執行
    排定的分配報告
    時，Workday 會使用這些時段來判斷員工是否已準時對通知執行動作。自訂時段可讓您設定最多 100 天或 3 個月的期間 (向前或向後推算時間)。例如，您可以建立一個自訂時段，讓 Workday 使用自通知日期起回溯 10 天，以更正不相符的出勤打卡事件。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「管理排定的分配」
     網域。
    1. 複製和修改這些報告︰
      • 不匹配的出勤打卡事件 - 依員工
      • 未登錄工時的員工
      • 有未核准工時檢閱事件的員工
      • 有未提交工時的員工
      Workday 會以工時區塊或工時檢閱事件的建立日期為準，設定
      「開始日期」
      、
      「結束日期」
      和
      「時期」
       欄位。
    2. 存取已復制報告的
      「共用」
       分頁。
      請將工時追踪管理者新增至
      「授權群組」
       或
      「授權使用者」
      。
  3. 執行自訂工時追踪報告。
    請輸入「
    時期」
    。
  4. 存取「
    編輯用戶設定 - 通知」
     任務。
    根據預設，Workday 會忽略此路由規則的電子郵件和行動裝置推播通知。
    1. 在
      「通知發送設定」
       區段中，選取
      工時追踪
      。
    2. 從
      規則
       提示中，選取
      「建立通知路由規則」
      。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰Tenant Setup - BP and Notifications」
     網域。
  5. 存取
    「建立排定的分配項目」
     任務。
    您可以建立通知並將其傳送給自訂報告中指出的正職員工。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「管理排定的分配」
     網域。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    內容類型
    • 將
      「檢閱工時」
       任務傳送給有工時檢閱事件尚待核准的考核人員。
    • 選取
      「登錄工時」
      ，將
      「登錄我的工時」
       任務傳送給有未提交的工時登錄、不相符的出勤打卡事件或沒有登錄的工時的員工。
    • 選取
      「員工通知」
       可在不連結至任務的情況下發布通知。
    內容
    選取通知啟動日期後的時段，您要納入搜尋範圍內。請使用您在執行自訂工時追踪報告時選取的時段。 排定的分配不會過期，因此您不需要重新啟動或重新配置分配。
    • 搜尋自您發出通知之日起減 14 天
      的「過去 14 天」
      。
    • 搜尋自您發出通知之日起減 7 天
      的最後 7 天
       。
    • 搜尋
      當月
       第一天至您發出通知之日的本月。
    類型
    請從組織或自訂報告中選取報告的目標受眾。使用自訂報告時，請在
    「報告條件」
     網格中選取您針對
    「內容」
    選取的相同時段。
    選擇
    從您建立並執行的工時追踪自訂報告中選取報告。
    管道
    選取通知管道。
    訊息
    輸入您要包含在通知中的訊息。您可以在訊息中包含連結。
    執行頻率
    選取傳送分配的頻率。
(選用) 執行
「分發記錄」
 報告，確認哪些收件者已對通知執行動作。