範例︰傳送工時追踪通知
此範例說明如何為使用工時追踪的員工設定排定的分配通知。
您想要建立 SMS 簡訊通知，並將其傳送給在過去 2 個月內未提交登錄工時的員工。您想要從下星期一上午 11:00 開始直到年底為止，傳送每週通知，並包含
「登錄我的工時」
任務的連結。安全性︰
- 「系統」功能區中的「管理排定的分發時間」網域。
- 「Tenant Non-Configurable」功能區中的「Custom/Standard Report Copy」網域
- 「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 業務流程和通知」網域。
- 存取「建立分配時期」任務。
- 選取下列值︰欄位值名稱兩個月時間單位月數量2
- 依序按一下確定和完成。
- 存取Copy Standard Report to Custom Report任務。
- 從「標準報告名稱」提示中，選取「有未提交工時的員工」。
- 按一下確定。
- 按一下確定。
- 在共用分頁上，選取下列值︰欄位值報告定義共用選項與特定授權群組和使用者共用授權使用者工時追踪管理者
- 按一下確定並執行。
- 從「時期」提示中，選取「兩個月」。
- 按一下確定。
- 存取「編輯用戶設定 - 通知」任務。
- 在「通知發送設定」區段中，選取工時追踪。
- 從規則提示中，選取「建立通知路由規則」。
- 在「名稱」欄位中，輸入「未提交的工時通知」。
- 按一下新增。
- 選取下列值︰欄位值通道行動裝置推播通知預設頻率立即
- 按一下確定。
- 按一下確定。
- 存取「建立排定的分配項目」任務。
- 選取下列值︰欄位值標題過去 2 個月內有未提交工時的員工內容類型登錄工時內容兩個月
- 按一下下一步。
- 選取新建。
- 選取下列值︰欄位值名稱過去 2 個月內有未提交工時的員工類型Custom Report (自訂報告)選擇有未提交工時的員工 - 複製
- 展開「報告條件」區段。
- 在「時期」列中，從值提示中選取兩個月。
- 按一下下一步。
- 按一下下一步。
- 在「訊息」欄位中，輸入致員工的訊息。例如，請提交您的工時。
- 按一下下一步。
- 從執行頻率提示中，選取「每週重複執行」。
- 按一下下一步。
- 選取下列值︰欄位值要求名稱每周向有未提交工時的員工發出通知星期別星期一開始時間上午 11:00開始日期選取日期為下星期一的日期。結束日期選取一年的最後一天。
- 依序按一下確定和完成。