概念︰編輯並核准工時
經理人員可使用
「編輯並核准工時」
報告，以單頁面的方式檢視以下項目的工時總覽︰
- 選取的員工
- 組織
- 其直屬員工。
使用者可以套用篩選條件，透過以下方式縮小顯示範圍︰
- 正職員工類型
- 職務豁免狀態︰。
- 薪資標準類型
- 員工類型
透過
「編輯並核准工時」
報告，經理人員還可以︰
- 更正現有的員工工時項目。
- 向下探查每位員工的警示，以檢視詳細資料、更正錯誤，並解決引發這些警示的警告。
- 請輸入員工的一般休假，或核准透過「工時追踪」或「休假管理」提交的一般休假。
- 從工作時間表行事歷手動新增工時或自動填入。
- 整批提交並核准多名員工的登錄工時。
- 傳回或拒絕個別員工登錄工時。
- 檢視員工的排定時數，以及員工提報的工時。
當您將用戶配置為按時段提交和按期間檢閱時，經理人員可以依據員工的期間時間表，依期間核准、提交、傳回或拒絕員工登錄的工時。
此報告會自動將員工分類到有或沒有提醒的員工網格中。
「有提醒的員工」
區段會顯示因嚴重錯誤、警告或自訂驗證而產生工時登錄的員工，需要經理人員檢閱及編輯。「
編輯並核准工時」
報告不會︰
- 如果工時區塊不在所選期間內，則顯示工時區塊。
- 可讓您將工時提交或核准委派給其他使用者。
- 篩選掉不符合工時登錄資格的員工。
- 支援在業務流程中手動推進工時登錄。在業務流程將工時登錄項目傳送給核准者之前，無法核准登錄的工時。
您無法配置︰
- 工時核准摘要。
- 每週摘要。
- 總計Workday 一律會顯示每日總計和員工列總計的提報數量。
我們建議您對不超過 50 位員工的群組使用
「編輯並核准工時」
報告。當您在電腦版配置
「編輯並核准工時」
報告時， 「編輯並核准工時」
Worklet 會自動顯示在所有符合資格經理人員的 Workday 行動應用程式上。此行動應用程式可讓經理人員和管理者直接從 iPhone 和 Android 裝置檢閱、編輯及核准正職正職員工工時。在行動裝置上，經理人員和管理者可以︰
- 一次核准或提交員工的多個登錄工時，不會產生警示。
- 篩選有錯誤或警告「有提醒的員工」的工時項目。
- 如果正職員工的聯絡資訊在 Workday 中設為「主要」和「公開」，即可輕鬆聯絡正職員工。
此功能目前無法在 iPad 上使用。
存取報告
在電腦上，您可以存取
「編輯並核准工時」
報告︰
- 做為首頁上的捷徑
- 來自「團隊工時」Worklet。
- 從「工時與休假」儀表板。
- 從「工時與排程中心」。
- 使用全域搜尋
選擇如何檢閱和核准工時
您可以配置
「檢閱工時」
和「編輯並核准工時」
報告，讓經理人員可以一次檢閱並核准多位員工的工時。 「編輯並核准工時」
報告還可讓經理人員在核准前進行更正，而無需在整批動作和個別員工檢視之間切換。 您可以將這兩種報告都設為可供所有經理人員使用，也可以為部分經理人員啟用「檢閱工時」
，而為其他經理人員啟用「編輯並核准工時」
。