設定行事曆總計
- 建立工時登錄範本
- 安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域
配置在員工的工時行事曆和工時檢閱事件中顯示的總計。Workday會在員工登錄工時時更新總計，並可將一般休假計入計算標記。
當您在工時登錄範本中啟用工時班別， Workday會在每個工時區塊和計算工時休假中新增班別日期。Workday會以班別日期為基準，計算每日和每週總計。 當班別超過週分割時， Workday會使用班別日期來判斷工時區塊或計算工時休假屬於哪一周。然後， Workday會將工時加入該週的總工時中。
總計
︰
- 在工時行事曆的每一天上顯示主要總計
- 以主要時間單位顯示
- 在您檢閱、提交或核准工時的時候，也會顯示非主要總計
- 根據配置顯示提報的工時或計算的工時
其他總計
︰
- 根據員工的工作時間表行事曆，在員工當週結束時，根據有效日期工時登錄範本範本的員工適用資格顯示此工時登錄範本。
- 顯示在「摘要」區段中。
- 一律顯示計算的工時
- 可供核准者透過行動裝置進行「工時追蹤」核准時檢視
- 存取以下其中 1 項任務：
- 建立工時登錄範本
- 編輯工時登錄範本
- (選用) 在生效日期分頁上，展開總計區段並完成︰
選項 說明 總計數字 1 或 2 會控制在工時檢閱事件中從左到右的顯示順序。單位在下列情況下，Workday 在工時檢閱事件中顯示提報的每日總工時所用的單位：- 經理人員和員工提交工時
- 經理人員核准、傳回、拒絕或更正工時。
- 經理人員可在「我的任務」中檢閱工時事件。
標籤(選用) 覆寫時間單位。範例：「Stores Visited」覆寫「Each」單位。(主要)主要每日總計。Workday 會在以下位置顯示員工提報的主要每日總工時：- 工時行事曆上的每一天
- 大量工時登錄
- 工時Worklet
只有在提報每日總計的值不為零時，Workday 才會在工時檢閱事件中顯示次要每日總計。包含計算標記(選用) 工時計算標記會覆寫總計網格配置。Workday 會在工時行事曆上的每日時數總計中，包含與這些工時計算標記相關聯的時數。如果將此欄位保留空白，Workday 會根據所提報日期和午夜日分割時點，來計算每日時數總計。根據計算出的數量加總(選用) 使以下區域中的總計遵循計算日期 (而非提報日期) 和非午夜日分割時點：- 「工時」Worklet
- 工時提交任務
- 「我的任務」中工時核准中的工時檢閱事件標頭和「每日總計」區段。
「包含計算標記」欄位中新增計算標記時， Workday會自動選取此核取方塊。不過，即使您未選取特定計算標記「」，也可以選取該標記。 - 填寫其他總計區段︰
選項 說明 各職位總計顯示員工在每個職位的總時間。Workday會根據您在網格中包含的工時計算標記，為每個職位計算總計值。總計數字 1 到 12 會控制顯示順序。包含計算標記選取要用於計算總計的 1 或多個工時計算標記 (使用相同的計量單位)。標籤為員工在工時行事曆，以及整個工時登錄過程中的其他位置看到的總計命名。
您檢視員工的工時行事曆時，系統會顯示配置的總計。
當您或員工在工時行事曆上按一下
「檢閱」
時， Workday會顯示「總計」
，然後顯示「其他總計」
。當您或員工使用大量工時登錄方式登錄工時時， Workday會在確認頁面上顯示
「總計」
區段和「其他總計」
區段。(選用) 換算行事曆總計︰
- 存取檢視工時登錄範本報告。
- 在生效日期分頁上，展開總計區段。
- 從您要翻譯的標籤的相關動作功能表中，選取。
- 請選取目標語言。
- 在文字值欄中，輸入翻譯後的標籤。