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上次更新時間 :2023-06-23
概念:Workday Assistant 中的工時追蹤

概念:Workday Assistant 中的工時追蹤

視組織的訂閱服務協議而定,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊,請參閱此 Community 文章。

使用 Workday Assistant 工時追踪任務

員工可使用 Workday Assistant 快速存取工時登錄任務,減少點選次數,即可瀏覽至常用任務。例如,當員工在 Workday 搜尋中輸入「輸入我的工時」等詞組時,Assistant 會提供工時登錄行事歷的連結,供員工輸入工時區塊。
Workday Assistant 不支援︰
  • 在行動裝置上輸入時間
  • 正在輸入過去或未來幾天的時間。
  • 大量登錄工時
  • 工時核准
若要配置 Workday Assistant for Time Tracking,您必須是以下網域中安全群組的成員︰
  • 「System」功能區中的
    「Manage Bot and User Conversations」
  • 「System」功能區中的
    「Set Up: Edit Tenant Setup - Assistant」
  • 「工時追踪」功能區中的「設定︰工時
    追踪」。
將相關員工新增至以下安全網域和業務流程安全原則,即可讓員工使用 Workday Assistant 登錄工時︰
功能區或業務流程
安全網域或動作
附註
「System」功能區
  • Workday Assistant
  • 機器人
將員工新增到以下網域,讓他們可以存取 Workday Assistant。
「Time Tracking」功能區
適用於使用簽到和簽退功能的員工:
  • Self Service: Time Clock
  • Process: Time Block REST APIs
  • Process: Time Clock Event REST APIs
適用於在行事曆上登錄工時的員工:
  • Self Service: Time Calendar
  • Process: Time Block REST APIs
  • Process: Time Clock Event REST APIs
請將員工新增至這些網域,以便他們輸入時間。當員工需要輸入工時區塊時,Workday Assistant 會導覽至工時登錄行事歷。
登錄工時
業務流程
確保員工可存取以下起始動作︰
  • 工時區塊詳細編輯
  • 提交工時
  • 提交工時 (REST 服務)
配置業務流程安全原則,讓員工使用 Workday Assistant 輸入及提交工時。