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上次更新時間 ：2024-11-15
概念︰工時追蹤流程

概念︰工時追蹤流程

登錄工時

您可以選取一種工時登錄方法，並配置 工時登錄代碼、 工時代碼群組和 工時登錄範本， 以控制員工和經理人員登錄工時的方式。
員工可透過以下方式登錄工時︰
  • 在
    「時間」
    Worklet 上簽到和簽退
  • 記錄外部工時追蹤系統中的出勤打卡事件 (透過 Web 服務匯入)
  • 使用
    「登錄我的工時」
     報告在 工時行事歷 ()上記錄工時。
經理人員可使用以下方法輸入員工工時︰
  • 「輸入員工的工時」
     報告。
  • 要大量登錄
    工時，請登錄「為員工
     輸入工時」任務。
  • 「從時間表任務中整批自動填入
     」
  • 「整批登錄工時」
     報告
您可以配置「登錄工時」
業務流程安全原則，以便經理人員、工時記錄員及管理者可以代替員工登錄工時。即使輸入該員工的時間位於不同時區，Workday 也會以員工所在的時區顯示時間。

驗證輸入的工時

根據工時登錄方法和驗證類型，Workday 會在工時登錄流程的不同時間點執行驗證。嚴重錯誤驗證可防止員工為週或時期提交工時進行核准，但員工可以提交有警告驗證的工時。

從外部系統收集工時

您可以使用 Web 服務，將 出勤打卡事件 或提報的 工時區塊 從外部工時收集系統載入 Workday。使用 Web 服務︰
  • 「放置出勤打卡事件」
    經常性地載入小批量的出勤打卡事件。
  • 匯入出勤打卡事件，
    以不定期的方式大量載入出勤打卡事件。
  • 匯入提報的工時區塊，
    以載入提報的工時區塊。

建立提報工時區塊

Workday 會比對出勤打卡事件，形成提報的工時區塊，供員工使用工時登錄行事歷編輯和提交。 工時區塊會指明時數、簽到/簽退時間 (如適用)、工時登錄代碼，以及任何與工時相關聯的 Worktag。

建立計算工時區塊

Workday 會依據工時區塊的工時登錄代碼，將 工時計算標記指派 給提報的工時區塊。Workday 會使用工時計算標記將計算套用至提報的工時區塊，以建立計算出的工時區塊。計算出的工時區塊可識別計算出的工時數量、套用至工時區塊的工時計算標記，也可包含 Worktag。

提交工時

員工可從 工時登錄行事歷 ()依週或期間個別提交工時。 只要時期處於開放狀態，員工就可以對其提交的工時進行變更。
經理人員可使用下列報告為員工提交工時︰
  • 自動提交工時
  • 編輯並核准工時
  • 整批提交工時
  • 提交員工的工時

核准工時

Workday 會依據
「登錄工時」
 業務流程中的工作流程，將提交的工時送交核准者。
經理人員可使用這些報告來核准工時︰
  • 編輯並核准工時
  • 檢閱專案工時
  • 檢閱工時
經理人員核准提交的工時後，工時資訊可供︰
  • 用於薪酬員工的薪資流程。
  • 第三方排程或薪資供應商 (當您使用
    GetCalculated Time Blocks
    Web 服務匯出資訊時)
  • Workday Absence Management，用於計算應計一般休假。
  • 用於計費和成本計算的 Workday 專案
  • Workday Scheduling，使用提報的工時區塊來計算時間表達成組織生產力目標的成效。