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上次更新時間 ：2026-03-13
設定注意事項：以薪買假

設定注意事項：以薪買假

您在規劃「以薪買假」的配置和使用時，可參考此主題做出決策。主要內容包括︰
  • 設定工時確認的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

概況

「購買一般休假」可能力您使用
「購買一般休假」
任務，配置員工可購買的一般休假。您可以配置：
  • 員工可以以薪買假的時期。
  • 員工可購買的一般一般休假數量上限。
  • 適用一般一般休假長度上限的期間。
  • 允許員工以薪買假的一般休假單位數。
  • 員工一般休假結餘的更新時間。
  • 薪資調整的開始和結束時間
  • 用於薪資調整的薪資標準。

商業效益

使用此功能，您可以配置可購買的一般休假，讓員工購買一般休假，讓員工休比目前應計更多的一般休假，並在一或多個薪資期間內還清已購買的一般休假。購買一般休假後， Workday會自動調整員工的一般休假結餘。

使用個案

管理者可以定義員工在應計休假和買假時間表上的一般休假購買條件，包括購買一般一般休假的薪資標準，以及員工一般一般休假結餘的更新時間。他們可以在建立收入與扣除額時使用計算功能。
員工可以在需要時一般休假。還可以檢視所購買一般休假的詳細資料，包括購買一般一般休假的薪資標準，以及一般休假結餘。
Workday Payroll 可將員工已休的一般休假自動換成一般休假。
經理人員和管理員可以使用標準報告或建立自訂報告來識別：
  • 員工以薪買假的一般休假
  • 已配置為購買的應計休假。
  • 已購買一般休假的薪資組成相關計算。

需要考慮的問題

問題
注意事項
您希望員工如何檢視以一般休假的任務？範例：他們應該看到「特殊休假」或其他期間嗎？
您可以使用自訂標籤覆寫「以一般休假」期間。正職員工在以一般休假時會看到自訂標籤，並蒐尋自訂標籤。
您的公司在何時允許正職員工以一般休假？僅限特定時間範圍(例如開放登記)或一年中課程的任何時間？
您可以設定時間表，允許員工以薪買一般休假。不同的一般休假可以有不同的時間表。您可以使用「
建立以薪買假時間表」任務來
任務時間表，也可以在為買假配置的應計休假
休假中「可買假的時間範圍」
欄位下配置時間表。
當正職員工以一般休假，您想使用的薪資標準是多少？
設定應計休假時，您可以選擇購買一般一般休假的薪資標準︰
  • 在第一次薪資調整開始時
    。在所有薪資期間的第一個薪資調整期開始時， Workday會使用員工的薪資標準。此問題已修正。
  • 每個薪資期間的目前費率
    。Workday會使用每個薪資期間的員工薪資標準 () 。如果員工的薪資標準在薪資期間內變更，則可能會有所不同。
  • 以一般休假買假時
    Workday會在所有薪資期間使用員工購買一般休假時的薪資標準。此問題已修正。

建議

測試薪資時，請考慮您的業務需求以及可能發生的任何情境。例如︰
  • 以一般休假的員工在全額還清前離職。Workday會計算員工的欠款金額，並扣除全額給付。
  • 員工正在特殊休假中，沒有給付總額。在執行種類的
    非作用中 (週期性、隨需代班)
    分頁中檢閱特殊休假中員工的配置，以及如何追踪欠款以及配置扣除額。
請務必使用您的配置測試Workday處理情境的方式，以便了解如何為員工提供建議。

要求

無影響。

限制

  • 經理人員和管理者無法代表員工以薪買一般休假。
  • 無法為依據職位的一般休假計畫新增配置為以一般休假的應計休假。
  • 您無法在Workday Payroll 中使用手動輸入的薪資。在扣除額或收入，清除
    是否允許輸入金額？
    勾選
    「計算詳細資料
    」區段中的核取方塊，並取消勾選
    「允許輸入？」
    「相關計算」
    網格中的「」核取方塊。
  • 「以薪買假」不應視為符合 FLSA 資格。
  • 目前不支援第三方薪資整合，例如薪資生效變更介面 (PECI)(PECI)、薪資介面(PICOF) 和隨需資料變更 (DCOD)。您可以在整合中的「以薪買假事件」業務物件中新增報告欄位，或建立外部薪資輸入資料，以透過整合匯出扣除額。詳情請參閱：

用戶設定

無影響。

安全性

在「Time Off and Leave」功能區中，配置
「Buy Time Off」
安全網域。

業務流程

業務流程
注意事項
以薪買假
可啟用：
  • 為員工以一般休假。
  • 員工以一般休假時動態產生的可編輯文件。

報告

報告/報告欄位/任務
注意事項
員工已購買的一般休假
可讓您識別所選日期範圍內已購買一般休假的員工，並檢視他們購買一般休假的詳細資料。
維護應計休假和一般休假的調整/覆寫
可讓您檢視員工「」購買的一般休假詳細資料。
所有應計休假
所有應計休假
報告中的下列額外欄可讓您輕鬆檢視哪些應計休假配置為可買：
  • 允許以薪買假
  • 以薪買假的顯示名稱
  • 固定期間
  • 任何時間
  • 以薪買假時間表
  • 結餘更新期間
  • 以薪買假上限
  • 更新結餘的期間
  • 結餘期間
  • 允許的以薪買假增量數
  • 調整的薪資標準
報告欄位
您可以在自訂報告的「購買一般休假事件」業務物件(具有權限
Public Reporting Items
網域) 中，使用以下報告欄位來檢視購買的一般休假詳細資料：
  • 應計休假
  • 薪資調整開始日期
  • 薪資調整結束日期
  • 一般休假結餘更新日期
  • 購買一般休假的日期
  • 薪資調整的薪資標準生效日期
  • 調整的薪資標準
  • 已購買的一般休假時長
  • 時間單位
您可以在自訂報告的「應計休假」業務物件中，使用以下報告欄位 (受
「Public Reporting Items」
網域具有權限) ) 來檢視配置選項：
  • 允許以薪買假
  • 允許的以薪買假增量數
  • 任何時間
  • 結餘期間
  • 結餘更新期間
  • 以薪買假時間表
  • 以薪買假的顯示名稱
  • 固定期間
  • 以薪買假上限
  • 調整的薪資標準
  • 更新結餘的期間
您可以使用「Absence Component」業務物件中的
「購買一般休假事件的應計休假」
報告欄位 (具有權限存取
「Set Up: Calculations - Generic」
網域)，找出買來的一般休假所依據的應計休假，並用於Workday Payroll 的環境定義。 。
報告資料來源 (RDS) 和RDS篩選條件
  • 購買員工的一般休假事件
    (具有權限「
    Worker Data: Time Off
     and
    Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)」
    網域)。可讓您建立自訂報告，以檢視以一般休假的員工實例。
  • 「以薪買假員工的一般休假事件」報告資料來源(RDS)中的「以
    薪買假事件 -
    依組織和日期範圍」
     RDS篩選條件。可讓您檢視多個組織內所選日期範圍內以一般休假買假的員工實例。
計算
建立收入與扣除額時，可以使用以下計算方法：
  • 目前薪資期間要還清的已購買一般休假時長
  • 要還清已購買一般休假的最後薪資期間
  • 已購買的應給薪一般休假時長
  • 要還清的每個薪資期間的一般休假時長
  • 在「以薪買假」事件中購買的一般休假
  • 要還清已購買一般休假的總薪資期間
薪資組成群組
您可以建立自訂報告，針對所購買的一般休假，識別與薪資組成相關的計算：
  • 以薪買假天數
  • 以時數購買一般休假
  • 已購買一般休假天數的薪資標準
  • 已購買一般休假時數的薪資標準

整合

整合或 Web 服務
注意事項
取得以薪買假時間表
擷取購買時間表資訊。
建立以薪買假時間表
上傳︰
  • 新的買進時間表，或是在第三方系統或另一個Workday用戶中建立的買進時間表。
  • 現有買進時間表的其他欄位
取得應計休假
、
存入應計休假
和
存入一般休假計畫
這些 Web 服務具有以薪買一般休假選項的其他欄位。

連結和觸點

使用Workday Payroll 時，「以薪買假」可與Workday的以下功能互動：
功能
注意事項
薪資計算
您可以建立自結收入，協助將薪資標準轉為扣除額，也可以建立負收入，在不建立扣除額的情況下減少總工資。
員工的收入)和扣除額 ()不一定符合要求。Workday會使用「薪資組成群組」進行薪資組成相關計算，以確定在收入和扣除額中使用的期間時間表，以薪買一般休假的員工。
我們不建議在收入和扣除額中設定按比例分配的薪資組成，因為這可能會導致計算問題。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。