概念：一般休假的結餘預測
結餘預測
您可以使用
預計結餘
區段檢視員工的以下資訊：
- 目前的一般休假結餘
- 專案未來餘額
Workday 會在
「我的任務」
中的下列項目顯示 「預計結餘」
區段︰
- 修訂一般休假申請。
- 檢閱一般休假更正
- 修訂一般休假更正
系統只會為追蹤結餘的一般休假計畫顯示預計結餘資訊，並以網格列出員工符合條件的一般休假計畫和相關的一般休假，例如浮動假或假期。對於每個計畫，系統將顯示以下結餘︰
欄位 | 說明 |
|---|---|
可用
| 截至 下列預計結餘的計算基準 日期欄位中顯示的日期 (含) 為止，員工一般休假計畫結餘中的可用時數或天數。
可用一般休假 = 應計時間 - (已核准 + 待處理的一般休假申請)。 狀態為「儲存備用」的申請不會顯示。 |
已申請
| 目前一般休假申請中的時數或天數。 |
剩餘
| 截至 下列預計結餘的計算基準 日期欄位中顯示的日期 (含) 為止，可用時數或天數減去目前申請中的給薪時數或天數。
如果一般休假計畫設有一般休假下限，此規則可能存在例外情況。 |
無給薪
| 目前申請中的無給薪時數或天數。只有在使用者檢閱已提交的一般休假申請或更正時，系統才會顯示此欄位。 |
這些值是截至
預計結餘
網格上方顯示的日期為止的目前值，並且計入了離職調整 (如有)。Workday 如何計算剩餘時間
可用
時間 - 已申請
時間 = 剩餘
時間。如果員工的一般休假申請導致結餘低於為一般休假計畫結餘定義的下限，則
剩餘
結餘將顯示下限。- 範例 1：一般休假下限 = 零
- 「假期」一般休假計畫允許員工在耗盡計畫結餘後休無給薪假期。該一般休假計畫的設定如下：
- 一般休假下限 = 零
- 是否允許無給薪一般休假？= 是
如果 Morgan 的結餘為 6 小時，而她申請了 8 小時的一般休假，則 Workday 會顯示以下預計結餘：可用已申請剩餘無給薪 (僅限審查者檢視)68零2 - 範例 2：一般休假下限 = -4
- 「病假」一般休假計畫允許員工額外休最多 4 小時的帶薪病假。該一般休假計畫的設定如下：
- 一般休假下限 = -4
- 是否允許無給薪一般休假？= 是
Amit 的病假結餘為 6 小時，而他申請了 8 小時的病假一般休假。Workday 會顯示以下預計結餘：可用已申請剩餘無給薪 (僅限審查者檢視)68-2零如果 Amit 改為申請 12 小時而非 8 小時，則其結餘將顯示為：可用已申請剩餘無給薪 (僅限審查者檢視)612-42
更正如何影響結餘預測
如果您更正已核准的一般休假申請，
已申請
結餘會顯示原始申請的時間與更正後時間的差額。範例︰
- 如果您將原始申請的時間從 4 小時增加為 6 小時，已申請欄位會顯示「+2」
- 如果您將原始申請的時間從 6 小時減少為 4 小時，已申請欄位會顯示「-2」
可用
結餘會反映先前核准的一般休假申請。