範例:將一般休假申請整批載入 Workday
透過EIB試算表或現有的 Web 服務上傳冊數一般休假申請時,您必須遵循特定條件。此範例說明如何為
「Import Time Off Request Event Batch」
Web服務配置EIB試算表。您想要將冊數新的一般休假申請整批上傳至Workday。對於高性能資料載入,當要求批次超出以下任一上限時,我們建議您使用此EIB :
- 休假表「」有 100 個申請。
- 1,000 筆同一般休假類型或計畫的直接申請
- 設定內傳EIB 。根據「Import Time Off Request Event Batch」Web服務產生EIB算表。
- 使用以下條件準備 EIB 資料表單:
- 輸入的一般休假申請不可早於最新的續存結餘日期。
- Don’t include time off requests more than 99 weeks old.
- 不可將員工資料拆分到多個檔案。同一名員工的所有項目都應位於同一檔案。
- 每一列都有對用戶唯一的 ID。
- 相同一般休假類型的每個一般休假申請,在每列中同一日期只能有 1 個單位。範例:某位員工在同一日期申請了相同類型的 3 小時一般休假和 2 小時一般休假,須在同一列上將這些申請合併為 5 小時。如果您要載入具有開始和結束時間的申請,可以使用多列。
- 每位員工只有 1 個明細索引鍵。
- 依時間順序將申請從最舊排到最新。
- 您可以為要載入的每個項目輸入選填的Time Off Entry ID值。如有指定值,必須是唯一值。如果保留空白,Workday 會自動產生 ID。
- 您可以使用多個標頭索引。所有來自個別員工的一般休假申請都必須使用相同的標頭索引鍵。
您可以在Workday中檢視您的一般休假申請。