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上次更新時間 :2023-09-08
範例:使用調整一般休假 EIB 來更正一般休假項目

範例:使用調整一般休假 EIB 來更正一般休假項目

此範例說明如何透過「Adjust Time Off」
Web 服務作業的資料產生 EIB 試算表範本,用以更正一般休假項目。 若第三方行事曆將一般休假項目更正為 0,Workday 將會移除該項目。
您想要透過傳入已調整的單位 (而非更正的金額) 來調整現有的一般休假項目。 您將為一般休假項目建立自訂報告,並執行該報告以協助您將報告結果填入 EIB 輸入檔案。
  1. 存取
    Create EIB
    任務。
  2. 輸入
    名稱
    值。範例︰「調整一般休假範例」
  3. 選取「轉入」
  4. 按一下
    下一步
  5. Web 服務作業
    提示中,選取「調整一般休假」
  6. 按一下
    下一步
  7. 來自 Web 服務作業的範本模型
    提示中,選取「調整一般休假」
  8. 按一下
    下一步
    確定
  9. 從整合系統的相關動作功能表,選取
    「範本模型
    產生試算表範本」
  10. 選取
    確認
    核取方塊,然後按一下
    提交
  11. 存取
    建立自訂報告
    任務。
  12. 輸入以下值:
    欄位
    報告名稱
    Workday 一般休假項目
    報告類型
    進階
    效能最佳化
    清除核取方塊。
    Data Source (資料來源)
    一般休假 - 所有狀態
  13. 分頁中,新增以下列:
    業務物件
    欄位
    員工
    員工
    員工
    正職員工 ID
    Time Off Entry
    參考 ID
    Time Off Entry
    一般休假日期
    Time Off Entry
    一般休假項目的一般休假類型
    Time Off Entry
    單位
    Time Off Entry
    輸入日期
    Time Off Entry
    要求或更正
  14. 按一下
    確定
  15. 從自訂報告的相關動作功能表,選取
    「自訂報告
    執行」
  16. 「調整一般休假
    EIB」試算表中,輸入以下欄位的值︰
    欄位
    注意事項
    試算表索引
    為每個員工指定唯一的值。
    執行一般休假驗證
    如果您要驗證一般休假申請的一般休假項目,請設定為「Y」
    。如果一般休假申請中的任何一般休假項目驗證失敗,Workday 會拒絕整個一般休假申請。
    員工
    此為必填欄位。 您可能需要將試算表中 D4 儲存格的參考 ID 值從「約僱人員 ID」
    變更為「正職員工 ID」
    。預設值為「約僱人員 ID」
    。包含「證件類型」
    值的欄可讓您為每列的資料選取參考 ID 類型。範例︰如果您要在單一 EIB 中載入正職員工和約僱人員,請為每個人員或每列選取參考 ID 類型。
    列 ID
    通常每個項目的值為
    1
    ,除非同一員工擁有多列項目。
    一般休假項目 ID
    如果您想將參考 ID 指派至新建立的更正事件,請在此輸入值。如果您將欄位保留空白,Web 服務會自動指派值。
    Time Off Entry
    您要調整一般休假項目的參考 ID。使用自訂報告中的值。
    已申請調整
    輸入要在一般休假項目中新增或移除的單位數。範例:如果您想要將一般休假從 8 小時調整為 6 小時,請輸入「-2」。這不是更正值。
  17. 存取
    啟動整合/排定整合時間表
    任務。
  18. 整合
    提示中,選取「調整一般休假範例」
    整合。
  19. Integration Attachment
    列的
    欄中,選取
    Create Integration Attachment
  20. 選取「調整一般休假」
    EIB 試算表檔案,然後按一下
    確定
  21. 按一下
    確定