範例:使用調整一般休假 EIB 來更正一般休假項目
此範例說明如何透過「Adjust Time Off」 Web 服務作業的資料產生 EIB 試算表範本,用以更正一般休假項目。 若第三方行事曆將一般休假項目更正為 0,Workday 將會移除該項目。
您想要透過傳入已調整的單位 (而非更正的金額) 來調整現有的一般休假項目。 您將為一般休假項目建立自訂報告,並執行該報告以協助您將報告結果填入 EIB 輸入檔案。
- 存取Create EIB任務。
- 輸入名稱值。範例︰「調整一般休假範例」。
- 選取「轉入」。
- 按一下下一步。
- 從Web 服務作業提示中,選取「調整一般休假」。
- 按一下下一步。
- 從來自 Web 服務作業的範本模型提示中,選取「調整一般休假」。
- 按一下下一步和確定。
- 從整合系統的相關動作功能表,選取 。
- 選取確認核取方塊,然後按一下提交。
- 存取建立自訂報告任務。
- 輸入以下值:欄位值報告名稱Workday 一般休假項目報告類型進階效能最佳化清除核取方塊。Data Source (資料來源)一般休假 - 所有狀態
- 在欄分頁中,新增以下列:業務物件欄位員工員工員工正職員工 IDTime Off Entry參考 IDTime Off Entry一般休假日期Time Off Entry一般休假項目的一般休假類型Time Off Entry單位Time Off Entry輸入日期Time Off Entry要求或更正
- 按一下確定。
- 從自訂報告的相關動作功能表,選取 。
- 在「調整一般休假EIB」試算表中,輸入以下欄位的值︰欄位注意事項試算表索引為每個員工指定唯一的值。執行一般休假驗證如果您要驗證一般休假申請的一般休假項目,請設定為「Y」。如果一般休假申請中的任何一般休假項目驗證失敗,Workday 會拒絕整個一般休假申請。員工此為必填欄位。 您可能需要將試算表中 D4 儲存格的參考 ID 值從「約僱人員 ID」變更為「正職員工 ID」。預設值為「約僱人員 ID」。包含「證件類型」值的欄可讓您為每列的資料選取參考 ID 類型。範例︰如果您要在單一 EIB 中載入正職員工和約僱人員,請為每個人員或每列選取參考 ID 類型。列 ID通常每個項目的值為1,除非同一員工擁有多列項目。一般休假項目 ID如果您想將參考 ID 指派至新建立的更正事件,請在此輸入值。如果您將欄位保留空白,Web 服務會自動指派值。Time Off Entry您要調整一般休假項目的參考 ID。使用自訂報告中的值。已申請調整輸入要在一般休假項目中新增或移除的單位數。範例:如果您想要將一般休假從 8 小時調整為 6 小時,請輸入「-2」。這不是更正值。
- 存取啟動整合/排定整合時間表任務。
- 從整合提示中,選取「調整一般休假範例」整合。
- 在Integration Attachment列的值欄中,選取Create Integration Attachment。
- 選取「調整一般休假」EIB 試算表檔案,然後按一下確定。
- 按一下確定。