範例:計算一般休假計畫的結轉限額
此範例說明如何計算結轉限額,並介紹以下計算:
- 條件式
- 實例集比較
「Global Modern Services」(GMS) 想要變更美國假期一般休假計畫,讓員工能夠根據地點來結轉不同的數量。範例:當員工的主要工作所在州位於加州時,GMS 希望將結轉限額從 80 個單位變更為 120 個單位。針對所有其他州,結轉限額將維持 80 個單位。
Ben 是加州的正職員工,根據其一般休假計畫新的生效日期 (2018 年 12 月 31 日),他在結轉期間內的結轉結餘將從 80 個單位變更為 120 個單位。Jeremy 在亞特蘭大工作,因此結轉限額仍維持 80 個單位,不會改變。
建立可追蹤結餘的美國假期一般休假計畫。
安全性:「Time Off and Leave」功能區中的以下網域:
- Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- 建立計算。
- 存取建立實例集比較計算任務。
- 輸入或選取下列值︰欄位值名稱主要工作所在州/省 = 加州種類「休假」和「薪資」來源欄位截至期間結束日期的主要工作所在州/省關係運算子在選擇清單中目標實例加州
- 依序按一下確定和完成。
- 存取建立條件計算任務。
- 輸入或選取下列值︰欄位值名稱時薪制假期結轉種類休假
- 在條件計算網格中,新增一列並選取以下值:欄位值順序a條件主要工作所在州/省 = 加州結果120
- 從預設回應提示中,選取「80」。
- 依序按一下確定和完成。
- 存取編輯一般休假計畫任務。
- 選取一般休假計畫。範例:美國假期計畫 (時數)。
- 在結餘分頁的結轉區段中輸入以下值:欄位值日期結餘期間第一個期間的開始日期限額時薪制假期結轉
- 按一下確定。
對於截至期間結束日期主要工作地點為加州的員工,該條件計算會傳回 True,且 Workday 允許符合條件的員工結轉 120 個時間單位。否則,員工的結轉限額為 80 個時間單位。若要驗證計算結果並驗證變更是否生效,請執行下列操作:
- 存取「尋找員工」報告,依地點識別員工。
- 對於位於加州和喬治亞州等其他州的員工,請在員工基本資料上選取 的相關動作。
- 請在生效日期的任一側選取不同的結餘期間,以識別員工每年結轉的單位數。您可以選取上年度的最後一個期間、下一年的開頭和最後一個期間,以此類推。範例︰
- 2017>12/18/2017-12/31/2017 [每兩週 (一至日)]
- 2018>01/01/2018-01/14/2018 [每兩週 (一至日)]
- 2018>12/31/2018-01/13/2019 [每兩週 (一至日)]
- 2019>01/14/2019-01/27/2019 [每兩週 (一至日)]