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上次更新時間 :2023-06-23
範例:計算一般休假計畫的結轉限額

範例:計算一般休假計畫的結轉限額

此範例說明如何計算結轉限額,並介紹以下計算:
  • 條件式
  • 實例集比較
「Global Modern Services」(GMS) 想要變更美國假期一般休假計畫,讓員工能夠根據地點來結轉不同的數量。範例:當員工的主要工作所在州位於加州時,GMS 希望將結轉限額從 80 個單位變更為 120 個單位。針對所有其他州,結轉限額將維持 80 個單位。
Ben 是加州的正職員工,根據其一般休假計畫新的生效日期 (2018 年 12 月 31 日),他在結轉期間內的結轉結餘將從 80 個單位變更為 120 個單位。Jeremy 在亞特蘭大工作,因此結轉限額仍維持 80 個單位,不會改變。
建立可追蹤結餘的美國假期一般休假計畫。
安全性:「Time Off and Leave」功能區中的以下網域:
  • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
  • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
  1. 建立計算。
    1. 存取
      建立實例集比較計算
      任務。
    2. 輸入或選取下列值︰
      欄位
      名稱
      主要工作所在州/省 = 加州
      種類
      「休假」
      和「薪資」
      來源欄位
      截至期間結束日期的主要工作所在州/省
      關係運算子
      在選擇清單中
      目標實例
      加州
    3. 依序按一下
      確定
      完成
    4. 存取
      建立條件計算
      任務。
    5. 輸入或選取下列值︰
      欄位
      名稱
      時薪制假期結轉
      種類
      休假
    6. 條件計算
      網格中,新增一列並選取以下值:
      欄位
      順序
      a
      條件
      主要工作所在州/省 = 加州
      結果
      120
    7. 預設回應
      提示中,選取「80」
    8. 依序按一下
      確定
      完成
  2. 存取
    編輯一般休假計畫
    任務。
  3. 選取一般休假計畫。範例:美國假期計畫 (時數)
  4. 結餘
    分頁的
    結轉
    區段中輸入以下值:
    欄位
    日期
    結餘期間第一個期間的開始日期
    限額
    時薪制假期結轉
  5. 按一下
    確定
對於截至期間結束日期主要工作地點為加州的員工,該條件計算會傳回 True,且 Workday 允許符合條件的員工結轉 120 個時間單位。否則,員工的結轉限額為 80 個時間單位。若要驗證計算結果並驗證變更是否生效,請執行下列操作:
  • 存取
    「尋找員工」
    報告,依地點識別員工。
  • 對於位於加州和喬治亞州等其他州的員工,請在員工基本資料上選取
    「按
    期間檢視一般休假結果」
    的相關動作。
  • 請在生效日期的任一側選取不同的結餘期間,以識別員工每年結轉的單位數。您可以選取上年度的最後一個期間、下一年的開頭和最後一個期間,以此類推。範例︰
    • 2017>12/18/2017-12/31/2017 [每兩週 (一至日)]
    • 2018>01/01/2018-01/14/2018 [每兩週 (一至日)]
    • 2018>12/31/2018-01/13/2019 [每兩週 (一至日)]
    • 2019>01/14/2019-01/27/2019 [每兩週 (一至日)]