步驟︰為一般休假計畫啟用離職調整
配置一般一般休假計畫以追踪結餘。
Workday可為選定的一般休假計畫建立離職調整,將正職員工的結餘設為零。當您使用
終止正職
員工業務流程或 Web服務終止
正職員工時, Workday會建立這些調整。Workday會使用一般休假、應計休假以及當日或離職當日之前的任何調整來決定調整金額。Workday 不會處理超過 1000 個單位的結額調整。
管理者可以看到離職調整,但在離職日期的次日之前對員工隱藏。在此之前,正職員工會看到未調整的結餘,且可照常申請一般休假。
- 決定當您解僱正職正職員工時,要針對計畫調整哪些一般休假。請考慮「薪資」系統是否擷取一般一般休假的調整單位。如果有,離職調整是否會影響給薪一般休假、無給薪一般休假和一般休假總計?另請考慮如何報告薪資單上的支出 (如適用)。
- 選取要用來建立計畫的離職調整的一般休假。
- 存取建立一般休假計畫任務。安全性︰「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域
- 在一般休假分頁上,將一般休假新增至計畫。
- 請選取一般休假做為「一般休假 - 離職調整」。
- 請確認一般一般休假計畫 ()、其應計休假及調整一般休假的適用資格要求,涵蓋於期中離職的正職員工。若要接收離職調整,正職員工必須符合離職生效日期的適用資格要求。如果適用資格規則未涵蓋期中離職的正職員工,則這些正職員工的調整數量和一般休假報告可能不准確。
Workday會產生離職調整,管理者可以在
「維護應計休假和一般休假調整/覆寫」
任務的「離職調整」
分頁上查看該調整。調整在最後受僱日期生效。