步驟︰設定整批停用延伸企業學員帳戶
安全性︰「系統」功能區中的
「整批作業管理」
網域。您可以使用整批作業，依據自訂報告中指定的條件，一次停用最多 50,000 個延伸企業學員帳戶。
若延伸企業學員帳戶在以下業務流程中為封存狀態、非作用中或有進行中的事件，Workday 會從此作業中排除︰
- 管理延伸企業學員
- 申請延伸企業學員
- 您可以建立新的安全群組或編輯現有的安全群組，讓成員設定整批停用延伸企業學員帳戶。執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明安全群組選取您要啟用的安全群組，以便執行「停用延伸企業學員帳戶」整批作業類型。區段存取權選取「停用延伸企業學員帳戶」區段。
- 授予對「Mass Process Management」網域的新區段型安全群組「修改」權限。
- 根據Extended Enterprise Learners報告資料來源 (可定義停用延伸企業學員帳戶的條件) 建立自訂報告。 範例︰您的組織已不再使用 GMS，因此您想要停用參與 GMS 的延伸企業學員。您建立了一份自訂報告，其中顯示隸屬於 GMS 的延伸企業學員。或者，您可以復制「檢視延伸企業學員的上次登入資訊」報告，其中會顯示在指定天數內未登入的延伸企業學員。執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明報告類型選取「簡單」或「進階」。Temporary Report (臨時報告)報告不能是臨時報告。請勿選取此核取方塊。Data Source (資料來源)選取「延伸企業學員」報告資料來源。根據此報告資料來源，您只能在「停用延伸企業學員帳戶」整批作業類型中使用自訂報告。報告定義共用選項與適當的授權群組或使用者共用報告。
- 存取整批作業管理任務。執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明整批作業類型請選取「停用延伸企業學員帳戶」整批作業類型。只有當使用者是分段安全群組的成員，且有權「停用延伸企業學員帳戶」區段時，Workday 才會顯示此選項。輸入報告選取您建立的自訂報告。此整批作業類型僅接受自訂報告。執行頻率將作業配置為現在執行、未來執行或定期執行。啟用考核Workday 僅允許您新增使用者型安全群組。值類型和值如果您的自訂報告是以「檢視延伸企業學員的上次登入」報告為基礎，Workday 會在「報告定義」區段中顯示「上次登入後的天數」欄位。使用值類型和值提示，指定自上次登入後經過的天數，做為整批停用延伸企業學員帳戶的條件。
執行整批作業時，Workday 會根據您在自訂報告中定義的條件，停用延伸企業學員帳戶。
每透過整批作業停用延伸企業學員帳戶，Workday 就會在
「管理延伸企業學員事件」
報告欄位中新建一個事件。Workday 會自動核准事件的建立。