建立外部學習使用者
安全性︰在延伸企業學習功能區中配置
管理外部學習使用者
業務流程和安全性原則。您可以為組織外部的學員和講師建立外部學習使用者帳戶。外部學習使用者帳戶是保存使用者基本資訊的統一系統帳戶。
- 存取「建立外部學習使用者」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰選項說明電子郵件地址當您在外部學習使用者帳戶上啟用角色時，Workday 會向此電子郵件地址傳送登入憑證。您無法重複使用用戶中已存在的電子郵件地址，包括建議用於進行中的「管理外部學習使用者」業務流程事件的電子郵件地址，以及用於已離職員工的電子郵件地址。偏好的時區選取 Workday 時區，用於外部學習使用者的課程報名到期規則和啟用日期。如果您未指定時區，Workday 會使用太平洋標準時間。若要為使用者啟用時區喜好設定，請在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選取啟用延伸企業自助服務時區管理核取方塊。偏好的地區設定和偏好的顯示語言如果您未指定這些設定，Workday 會使用預設用戶的地區設定和語言。
Workday 會將外部學習使用者以「自己」和「所有外部學習使用者」安全群組的形式指派給「外部學習使用者」。在您啟用外部學習使用者帳戶的角色之前，系統會停用這些使用者帳戶。
將延伸企業角色新增至外部學習使用者帳戶。