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上次更新時間 :2024-09-20
參照︰虛擬課堂整合的縮放限制

參照︰虛擬課堂整合的縮放限制

限制

限制
說明
建議
商務、教育和企業帳戶的授權使用者最多只能主持 2 個並行會議。
如果您排定的第三個階段作業,與前 2 個與相同總召的階段作業重疊︰
  • 學員將無法在排定的日期和時間加入第三個期次。
  • 在其中一個較早的階段作業結束之前,總召無法開始第三個階段作業。
  • 共同託管人將能夠突然結束進行中的 2 個階段作業,並開始第三個階段作業。
此限制可能會對學員和寄宿家庭造成重大影響。為緩解這些問題,Workday 新增了以下項目,以協助您管理和最佳化虛擬課堂課程的排程,確保所有參與者都能享有順暢的體驗︰
  • 「排程開課課程」
    任務中新增的
    「組織者」
    欄位如此一來,您就可以選取一位講師,其縮放帳戶將用於產生縮放連結。
  • 「排程開課課程」
    任務的重要驗證,可避免排程衝突。如果您嘗試安排虛擬課堂課堂作業的組織者,其開始日期和時間與另一個現有課堂作業的開始日期和時間重疊,而另一個現有課堂作業的組織者則為同一個主講人,Workday 就會觸發錯誤,提示您選取其他時間。
Workday 強烈建議您在確定講師後,更新開課課程並新增課目層級講師和組織者,以免在同時開會時受到縮放限制。
每個縮放帳戶每天最多只能有 100 個要求。
如果超出限制,Workday 將無法執行整合事件。
Workday 建議您不要使用 1 個縮放帳戶,每天排定的虛擬課堂課目不要超過 100 堂。

其他注意事項

設定
說明
會議共同主持人
若要在會議期間指定某人為主持人,您需要在您的縮放用戶中啟用
共同主持人
選項。
縮放電子郵件設定
無論您是否啟用行事歷整合,ZOOM 都會自動將電子郵件傳送給備選主持人。如果您啟用行事歷整合,Workday 建議您停用「ZOOM」中的電子郵件設定。
整合系統更新
如果您編輯開課課程,將虛擬課堂課目的整合系統從縮放更新為 Microsoft Teams,則虛擬課堂課目仍會反映在組織者和講師的縮放應用程式上。
Zoom 與 Microsoft Teams 整合系統
如果您同時使用縮放和 Microsoft Teams 整合系統,並將
「組織者
」類別報告欄位新增至行事歷訊息範本,則 Workday 只會填入縮放行事歷邀請中的
「組織者」
欄位,而在 Microsoft Teams 行事歷邀請中則保留空白。
對於有虛擬課堂課目的開課課程,如果您在沒有講師的情況下使用 Microsoft Teams 整合,並將整合系統從 Microsoft Teams 更新為「ZOOM」,整合事件將會執行並完成,但會有錯誤。Workday 會建立縮放會議連結,但不會刪除 Microsoft Teams 會議 ID。