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上次更新時間 ：2025-02-21
建立學程

建立學程

  • 建立您要包含為內容項目的任何課程和獨立課目。
  • 建立您要標記至學程的任何技能。
    請參閱︰ 啟用 Skills Cloud。
  • 若要新增貴組織特有的其他資料，您可以建立學習學程的自訂欄位。您只能在學習內容的計算欄位中使用這些自訂欄位。
  • 配置您要包含為內容項目的任何外部內容。
  • 安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
    • 管理︰學習內容
    • 設定︰學習目錄
Workday Learning 學程可讓您︰
  • 將課程和課目分組。
  • 使用包含多個課程和課目的單一學程內容項目來建立學習活動。
學程可讓您更輕鬆地執行以下操作︰
  • 您可建立涵蓋整個課程表的必修學習活動。
  • 登記必修學習的使用者
當學員在
「檢視學習學程」
報告上按一下
開始時
 ，Workday 即會在背景處理流程中有效地將他們報名學程。
Workday 會在學程中登記學員，但不會起始業務流程，因此學員不需要核准即可報名。Workday 會為學員在學程中報名的每門課程起始
「報名內容」
 業務流程。
  1. 存取
    「建立學程」
     任務。
  2. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    技能
    (選用) 您可以使用下列其中一個提示選項，將技能標記至學程︰
    • 依種類
      ︰存取原有的用戶技能。
    • 建議的技能
      ︰如果您已選擇加入 Skills Cloud 並簽署了 Innovation Services 協議，則可存取建議的技能。機器學習會根據您內容的標題和說明，產生一組建議的技能。
    • 建立維護的技能
      ︰可讓您新建用戶特定技能。
      安全性︰「員工基本資料和技能」功能區中的
      「設定︰技能和經驗」
       網域。
    語言
    (選用) 您可以在學程中標記一種或多種語言，讓學員在按特定語言瀏覽學習目錄時找到該學程。
    必須登記
    • 如果選定的學員在學程上檢視
      「報名」
       按鈕，這可確保其經理核准其報名，他們才能開始使用內容。
    • 如果未選取學員，請檢視
      「開始學程」
       按鈕。他們可以立即開始使用內容，Workday 會在背景為他們建立自動登記。
    安全種類
    選取或建立安全種類，依安全區段限制對學程的存取。
    不列入建議項目
    Workday 會在學習儀表板上的以下內容容器 Worklet 填入相關學習內容的建議︰
    • 根據您的意向
    • 最受歡迎
    • 您角色的熱門項目
    • 最近新增
    • 為您推薦
    Workday 還在以下報告中包含學習建議︰
    • 機會圖
       (在
      「此角色的熱門」
       區段中)。
    • 檢視職能
    選取此核取方塊可從結果中排除方案。
    從搜尋和瀏覽中排除
    選取此選項可將學程排除在
    「瀏覽學習內容」
     報告和全域搜尋結果中。
    已排除學程的管理者、評估人員和講師仍可使用全域搜尋來檢視該學程。
    如果您已為公司自訂
    「瀏覽學習內容」
     報告，Workday 建議您在原有報告上手動更新「
    從搜尋和瀏覽中排除」
     篩選條件。
    版本
    (選用) 輸入英數字元版本標籤。
    版本附註
    (選用) 輸入
    版本
    的 RTF 文字附註。
  3. (選用) 在
    「成本」
     網格中，新增與學程相關的銷售項目。
  4. (選用) 在
    「職能」
     網格中，新增與學程相關的職能。Workday 會使用您新增的職能來標記該學程。
  5. (選用) 配置學程到期規則。
    在到期規則區段中，配置以下項目的到期期間︰
    • 預設到期規則
    • 員工的學習課程到期進階規則
    • 延伸企業學員的學習課程到期進階規則
  6. 按一下
    新增內容
     ，從您用戶的學習目錄新增學習內容。
    您可以新增︰
    • 組合式課程
    • 數位課程 (內部和外部第三方內容)
    • 課目 (內部獨立課目和外部內容)
    新增內容項目時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    略過登記核准
    表示您是否要讓學員跳過學程內內容的報名核准。
    必須順利完成
    指出課程或課目是否為必修。您必須先完成必修內容項目，才能順利完成學程。
    認可課程到期日期
    表示 Workday 是否可識別學程環境中課程學習內容的到期期間。
    如果您選取此核取方塊和
    「認出先前的完成項目」
     核取方塊，我們會認出截至到期日為止的先前完成項目。如果學習內容處於到期狀態，則在完成到期的內容之前，學程不會移至已完成。
    如果您未選取此核取方塊，而是選取
    「認出先前的完成項目」
    ，我們會忽略到期日，並將學程移至已完成項目。
    認可先前完成項目
    表示學程是否可識別學員學習履歷中該內容項目先前的完成項目。選取此核取方塊時，您必須選取下列其中一個選項，以指定是否要識別︰
    • 所有先前的完成時間
    • 在
      基準日期
      當日或之後的完成日期。
    • 日期範圍內的
      完成日期
    當學員在報名學程的同一天完成內容項目時，即使您符合以下條件，學程也會認定完成︰
    • 不要選取
      「認可先前的完成時間」
      。
    • 值設定
      為「日期範圍內」
      ，且完成日期超出日期範圍。
    如果您選取此核取方塊，但未
    選取「識別課程到期日」
    ，則在學程環境中，課程的學習內容不會到期。
Workday 會依據您的
「管理學程」
 業務流程，將學程送交檢閱或核准，並為學程產生唯一的參考 ID。您也可以使用
管理學習學程
 Web 服務，以舊版參考 ID 覆寫參考 ID。
若要搜尋學程，請執行
「管理學習內容」
 報告。