跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2025-03-14
檢視和編輯學習內容

檢視和編輯學習內容

安全性:「Learning Core」功能區中的以下網域:
  • 學習存取權
  • 管理︰學習內容
  • 管理︰學習課程報名
  • 設定︰學習目錄
您可以使用
「管理學習內容」
報告來搜尋學習內容,包括︰
  • 組合式課程
  • 數位課程 (
    存取類型
    需要報名
    隨選
    )。
  • 課目 (單機版)
  • 學程
您可以使用
編輯課程
任務來編輯特定的混合課程或數位課程。您可以透過以下任一方式搜尋課程︰
  • 主題
  • 發送模式
    • 混合
      (包含講師授課和媒體課目)
    • 面授
      (僅包含講師授課課目)
    • 自主學習
      (僅包含媒體課目)
對於具有混合授課或面授模式的課程,您可以︰
  • 根據生效日期更新特定版本,或選取目前的版本。
  • 請新增生效日期不同的版本。
您可以選取
「以管理者的身分檢視」
按鈕,以管理者的身分檢視內容,並讓 Workday 記住此設定喜好設定。若要使用學習內容,學習管理者和培訓人員必須選取學習報告上的
「以學員身分檢視」
按鈕,或透過學習儀表板存取內容。
  1. 執行
    「管理學習內容」
    報告。
  2. 檢視和編輯學習內容的詳細資料。根據您選取的內容類型,Workday 會顯示下列其中 1 份報告︰
    報告
    可讓您︰
    檢視課程
    • 管理
      分頁上檢視和編輯特定版本,或新增混合式課程版本。
      版本
      區段會列出已完成
      「管理課程」
      業務流程的所有版本。
      如果您編輯沒有生效日期的欄位,Workday 會更新所有課程版本上的欄位。未設定生效日期的欄位包括︰
      • 課程名稱
      • 技能
      • 說明
      • 主題
      • 非作用中
      • 封面影像
      Workday 將生效日期設定套用至課程上的所有其他欄位。如果您在課程版本中編輯已設定生效日期的欄位,您的變更只會套用至該版本。
    • 從您目前檢視的版本排程開課課程。選取
      更多
      時間表
    • 將開課課程更新為您目前檢視的版本,並套用版本標籤和附註 (如果該版本適用)。範例︰當您在課程版本上編輯這些值時,您也可以更新 1 或多個開課課程的這些值︰
      • 聯絡人
      • 成本
      • 到期期間
      • 單位
      選取
      將更多
      開課課程更新為版本
      ,以選取要更新的一或多個開課課程。
      Workday 會更新選取的開課課程,並新增、移除或取代以下課目類型︰
      • 外部內容
      • 媒體
      您無法更新所選開課課程中的這些課目類型,但可以更新開課版本︰
      • 有講師授課的課堂或網路研討會課目。
      • 問卷調查
      • 有課目順序衝突的開課課程。
    • 管理
      分頁上的
      開課
      網格上深入探查開課課程,以︰
      • 檢視和編輯開課課程。
      • 為您的團隊報名參加開課課程。
      • 管理評分和出勤名冊
      • 撤銷報名。
      • 管理或檢視候補名單。
      • 將開課課程新增至您的行事歷。
    • 建立課程提醒。
    • 當有 1 個或多個同等課程規則與課程相關聯時,請執行「
      檢視內容同等課程規則」
      報告。
    檢視數位課程
    • 檢視和編輯數位課程。
    • 為您的團隊報名參加數位課程。
    • 撤銷報名。
    • 執行
      「檢視內容同等課程規則」
      報告。
    Workday 不會將有效約會套用至數位課程。
    檢視外部課目
    • 檢視第三方外部課目。
    • 停用或啟用外部課目。
    檢視外部數位課程
    • 啟動第三方外部數位課程。
    • 為您的團隊報名外部數位課程。
    • 取消您的團隊報名外部數位課程
    • 停用或啟用外部數位課程。您無法播放非作用中的課程。
    • 將外部數位課程標示為完成。
    • 執行
      「檢視內容同等課程規則」
      報告。
    檢視學習課目
    檢視和編輯內部單機課目詳細資料。提交課目後,您將無法編輯影片或文件。
    檢視學習學程
    • 管理
      分頁上檢視和編輯特定版本,或新增方案的版本。
      版本
      區段會列出已完成
      管理學程
      業務流程的所有版本。
    • 檢視學程內容項目。
    從管理者檢視,您也可以存取
    AI 匯總回饋意見
    分頁,以使用衍生 AI (GenAI) 來匯總使用者對課程、課目和學程的回饋意見。注意︰回饋意見摘要不適用於外部內容。
如果您更新數位課程中的媒體檔案,會對學員產生以下影響︰
  • 對於在取代媒體檔案前已完成課程的學員,課程仍會完成,但課程內若有新媒體檔案則為未完成課目。如果學員按一下
    「再次檢視課程」
    按鈕,即可使用新的媒體檔案。
  • 尚未開始或正在進行課程的學員必須使用新的媒體檔案完成課程。