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上次更新時間 ：2023-06-23
建立和管理學習內容提醒

建立和管理學習內容提醒

  • 啟用提醒。
  • 請在建立或編輯內容時指定到期期間，或是在您將學員報名至開課課程或數位課程時新增到期日或期間。
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「管理活動
     網域」。
    • Learning Core 功能區中的這些網域︰
      • 管理︰學習內容
      • 管理︰學習課程報名
      • 設定︰學習目錄
您可以配置課程和學程的提醒，通知學員到期日即將到來。 您也可以在從學習內容產生的提醒上複製經理人員和 HR 業務夥伴 (HRBP)。使用督導組織中的角色指派來定義 HRBP。
當您為具有到期期間的內容配置提醒時，當學員已完成的登記有即將到期的到期日期時，他們會自動收到通知。此提醒會通知學員，他們應在到期日期前重新報名內容，以便遵守當地法規要求。提醒會以登記 (包括自助登記) 上的到期日期為準。
  1. 存取
    「管理學習內容」
     報告。
  2. 選取您要建立提醒的內容。
  3. 在課程或學程的管理者檢視中，從
    更多
     功能表中選取
    建立提醒
     。
    您可以在將學習內容指派給學員之前或之後建立提醒。 如果您變更非重複性提醒或重設到期日，Workday 會在正確的到期日發送更新的提醒。
  4. 在
    「建立提醒」
     任務中配置提醒詳細資料。
    填寫
    「傳送日期」
     區段時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    傳送提醒
    選取您要在內容到期日、到期日之前還是之後傳送提醒。
    設為重複提醒
    如果您要每天或每週重新傳送提醒，請選取此核取方塊。
    在提醒次數達到上限時傳送
    輸入您希望提醒重複提醒的天數或週數。
當學員報名的內容即將到期或到期時，他們會收到自動提醒。
  • 您可以存取提醒內容，並從
    「更多」
     功能表中選取
    管理提醒，
     以變更提醒設定。在您建立至少 1 個提醒後，系統會顯示
    「管理提醒」
     選項。
  • 存取
    「重設學習記錄的到期日期」
     任務，您可以整批重設已完成學習記錄的到期期間。請選取至少 1 筆已完成的課程或學程 (具有未來到期日) 的學習記錄。當您使用此任務將現有的到期期間重設為零時，Workday 會︰
    • 更新「學習報名」業務物件上的
      「最近一次順利完成報名」
       報告欄位，以指出這不是學員最近一次順利完成並設有到期日的報名。
    • 移除學員的任何相關提醒。