建立 Flex 團隊
- 配置 Flex Teams 應用程式。請參閱「」 步驟︰設定 Flex 團隊。
- 如果您的組織使用彈性團隊搭配機會市集，請檢閱 設定注意事項︰Talent Marketplace 和 步驟︰設定人才市場 主題
- 安全性︰Talent Marketplace 功能區中的以下網域︰
- Flex 團隊
- Flex 團隊員工資料
- 管理︰ Flex Teams 主機存取權
- 管理︰彈性團隊
- 自助服務︰彈性團隊
- 設定︰彈性團隊
- 員工資料︰彈性團隊
- 在人才市場功能區中配置新增彈性團隊成員和管理彈性團隊業務流程和安全原則。
您可以設定 Flex Teams 應用程式，讓管理者和彈性團隊主持建立臨時工作指派，向內部候選人提拔。Workday 使用機器學習來判斷每個彈性團隊的哪些正職員工技能最佳。
- 存取「建立彈性團隊」任務。您也可以從彈性團隊報告建立彈性團隊。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 團隊類型選取以下任一項︰- 進階彈性團隊︰具有角色的彈性團隊，每個彈性團隊最多 10 個。
- 簡單彈性團隊︰沒有角色的彈性團隊。
彈性團隊一經建立，即無法修改團隊類型。標題輸入彈性團隊的標題。說明輸入彈性團隊的說明。說明欄位會醒目顯示在彈性團隊詳細資料頁面上，以及機會市集和職涯中心的彈性團隊卡片上。交付項目和里程碑(選用) 輸入交付項目和里程碑詳細資料。詳細資料可包含預期和到期日。開始日期輸入彈性團隊的開始日期。如果您要建立進階彈性團隊，則可以為您建立的角色輸入不同的開始日期。結束日期(選用) 輸入彈性團隊的結束日期。對於進行中的彈性團隊，請將此值保留空白。類型(選用) 選取彈性團隊類型。存取維護彈性團隊類型任務，配置類型選項。顯示影像選取彈性團隊的顯示影像。影像會顯示在彈性團隊報告和彈性團隊詳細資料頁面上。附件(選用) 將附件上傳至彈性團隊。 - 彈性團隊建立流程第二部分的選項因選取的團隊類型而異。 完成任務的第二部分時，請參考以下說明︰
選項 說明 必備技能僅限簡單彈性團隊。輸入彈性團隊所需的技能。Workday 會使用這些技能來尋找具備適當技能的員工，為彈性團隊配備人員。角色稱謂僅限Advanced Flex Team。角色說明僅限Advanced Flex Team。「角色說明」內容與為彈性團隊輸入的資訊重複。您可以輸入特定於一個或多個角色的說明。角色所需技能僅限Advanced Flex Team。為每個角色選取的明確技能會改善針對彈性團隊主管和候選人的機器學習建議。開始日期僅限Advanced Flex Team。「開始日期」欄位與彈性團隊「開始日期」欄位中的值重複。您可以為一個或多個角色輸入不同的開始日期。結束日期(選用) 僅限進階彈性團隊。「結束日期」欄位與彈性團隊「結束日期」欄位中的值重複。您可以為一個或多個角色輸入不同的結束日期。如果是進行中的角色，請將此值保留空白。可用性(選用) 選取適用於彈性團隊或角色的可用性選項。存取「維護彈性團隊的可用性」任務，配置可用性選項。員工人數(選填) 輸入彈性團隊或角色所需的員工人數。Location(選用) 輸入彈性團隊或角色的地點。簡單彈性團隊僅限於 1 個地點。如果為進階彈性團隊中的所有角色指定了多個地點，則在「彈性團隊」報告上，彈性團隊卡片會顯示「多個地點」屬性內容。現場或遠端(選用) 選取其中一個值或同時選取這兩個值，以指出彈性團隊成員在工作時應將時間花在何處。種類(選用) 選取彈性團隊或角色的種類。此欄位限於單一值。存取「維護彈性團隊種類」任務，配置種類選項。新增員工(選用) 將員工新增至彈性團隊或角色。員工會在「我的任務」中收到一項任務，以便核准或拒絕邀請。在回覆邀請之前，員工在彈性團隊上會顯示為「待核准」。
根據您的
「管理彈性團隊」
業務流程配置，Workday 會將彈性團隊送交核准。團隊主管 Rachel 受命領導一項市場拓展計畫。此提案需要團隊目前不具備的技能。因此，Rachel 建立了進階彈性團隊，以物色可協助她完成專案的內部人才。彈性團隊由多個角色組成，包括業務分析師、行銷專案經理和使用者體驗設計師。Rachel 定義了每個角色所需的技能。
Bruce 是公司的一名員工，他正在考慮在組織內尋找新的成長機會。Bruce 有興趣改善他目前角色中未使用的技能，但也想學習有助於其整體經驗的新技能。
建立進階彈性團隊後，Rachel 使用晉升彈性團隊流程，Workday 機器學習已為她提供每個角色的可能候選人清單。小布收到機會通知，而且在職涯中心有向他推薦的彈性團隊。他檢閱了彈性團隊的說明，並表示有興趣擔任業務分析師。
瑞秋檢閱每個角色的候選人建議，以及表達意向的員工。 她為每個角色配置了人員，並將 Bruce 新增為業務分析師角色的團隊成員。 在工作完成且倡議取得成功後，Rachel 會為每位員工完成技能肯定和回饋意見。 Bruce 在他的員工基本資料和新技能肯定中看到了積極的回饋意見。
彈性團隊主管可存取
彈性團隊
報告，檢視他們建立的進階和簡單團隊。管理者會在
「彈性團隊」
報告上看到 「管理所有彈性團隊」
選項，讓他們能夠瀏覽所有彈性團隊，或使用篩選條件尋找符合其條件的彈性團隊。對 「設定︰彈性團隊」
網域具有權限的使用者，可從此頁面存取「 維護彈性團隊可用性」
、「維護彈性團隊類型」
和 「維護彈性團隊種類」
任務。彈性團隊卡片上的動作包括
管理彈性團隊
、 共用
、 檢視
、 編輯
和 取消
彈性團隊。選取彈性團隊卡片以檢視詳細資料頁面。存取
「管理 Flex 團隊」
頁面可︰
- 檢視適用於彈性團隊的機器學習候選人建議。使用篩選條件來尋找符合條件的候選人。進階彈性團隊有一個額外的角色篩選條件，讓主持人專注於所選角色的建議候選人。
- 將彈性團隊或角色晉升為所有建議的候選人，或手動選取的候選人。彈性團隊主管在晉升彈性團隊或角色時，可以建立自訂的通知標題和訊息。
- 手動將員工新增至彈性團隊或角色。員工可以是組織中的任何正職員工。如果彈性團隊或角色已配足人力，則新增員工選項不可用。
- 檢視彈性團隊或角色團隊。選取檢視團隊選項以新增或移除員工。
管理者和彈性團隊主持人可以存取
我的彈性團隊事件
報告，以檢視進階和簡單彈性團隊的業務流程詳細資料。當彈性團隊或角色的狀態為「已配滿人員」，或有一名已核准的成員時，即可使用
「完成彈性團隊」
和 「完成角色」
選項。這些選項可讓彈性團隊主管為團隊成員輸入建議、回饋意見和肯定。此外：
- 彈性團隊主管可使用彈性團隊的動作功能表完成簡單的彈性團隊。進階彈性團隊角色可個別完成，從彈性團隊的詳細資料頁面為每個角色使用「完成彈性團隊」選項。
- 在將彈性團隊或角色標示為「完成」之前，組織者可隨時關閉完成視窗並返回流程。
- 為最後一個團隊成員提交回饋意見和肯定，即可完成該特定彈性團隊或角色。
- 已提交的回饋意見和肯定無法編輯。
- 管理者可以建立自訂通知，提醒彈性團隊團隊成員已提供回饋意見。您可以在員工基本資料和彈性團隊詳細資料頁面上取得回饋意見。