常見問題：備選人計畫
- 如何將員工新增至備選人計畫？
- 您可以在員工預覽卡或尋找員工報告中，將員工標記為具備選人資料庫成員資格。您也可以使用下列項目，將員工新增至備選人計畫：
- 管理備選人計畫任務
- 備選人基本資料報告
- 檢視備選人資料庫報告
- 如何刪除備選人計畫？
- 如果備選人計畫具有與其相關聯的先前事件，您無法加以刪除。停用備選人計畫，即可防止正職員工和經理人員使用。在下列項目中，選取非作用中核取方塊：
- 職位的尋找備選人計畫報告
- 編輯備選人資料庫任務
- 為什麼我看不到備選人計畫？
- 備選人計畫的存取權是根據與備選人計畫相關聯職位的安全性。如果您授予經理人員「Worker Data: Succession Plans - Any」網域的權限，他們可檢視正職員工為候選人的備選人計畫名稱。若要存取備選人資料庫，您需要在資料庫中擁有一個角色。
- 為什麼離職員工顯示在備選人計畫中？
- 由於接班計畫通常包含外部候選人，因此 Workday 不會自動將已離職的員工從接班計畫中移除。您可以 配置「離職」業務流程，將員工在離職日期或最後工作日從接班計畫和人才庫中移除。若要手動移除已離職的員工，請存取「管理備選人計畫」任務。
- 接班計畫在調動期間會發生什麼變化？
- 如果您將員工調動至新組織，但不改變其職務或職位，則備選人計畫仍伴隨該職務或職位。如果調動只是移動員工，而不改變其職務或職位，則會發生下列情況：
- 按職務管理人員任用模型中的職務會關閉，且備選人計畫為非作用中
- 按職位管理人員任用模型中的職位維持開放，且備選人計畫為作用中
- 如何建立或編輯外部備選的候選人？
- 可透過下列 3 種方式設定外部備選的候選人：
- 建立潛在候選人任務
- 編輯潛在候選人任務
- 檢視備選人資料庫報告