跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2025-05-16
步驟︰設定輔導關係

步驟︰設定輔導關係

請在「職涯與發展規劃」以及「員工基本資料與技能」功能區中配置以下安全原則︰
  • 比較輔導員
  • 自助服務︰輔導
  • 設定︰輔導
  • 自助服務︰技能
  • 員工資料︰輔導
Workday 輔導關係為員工之間非正式的一對一關係提供了結構。正職員工和約僱人員可以擔任輔導員和受輔導者。
    1. 配置
      「管理輔導關係」
       業務流程安全原則，以啟用正職員工的輔導關係自助服務。
    2. 請將「
      正職員工 (限本人)」
       安全群組新增至「
      新增輔導員」
      、
      「建立輔導關係」
      、
      「編輯輔導關係 - 」
      和
      「結束輔導關係」
       起始動作。
  2. 在「職涯與發展規劃」功能區中配置
    「管理輔導關係」
     業務流程。
    Workday 建議在
    「檢閱輔導關係」
     或
    「核准」
     步驟中新增「輔導員」安全群組。
  4. 存取「
    維護人脈類型」
     任務。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    啟用「輔導員可工作時間」選項
    讓員工能夠選擇不擔任輔導員。
    Workday 在實作和沙箱用戶中每 6 小時重新整理一次輔導員可工作時間，在正式作業用戶中則每 小時重新整理一次。
    預設可否擔任輔導員
    指定在
    「我的輔導關係喜好設定」
     任務中，「是否
    可以當輔導員」
     欄位預設是否要設為
    「是」
     或
    「否」
    。員工可以在
    「我的輔導關係喜好設定」
     任務中，將自己標示為無法參加輔導關係，而無需變更目前的輔導關係。
    非作用中
    選取
    「非作用中」
     可暫時停用連線類型。至少必須有 1 種人脈類型處於作用中狀態，才能使用輔導關係。
    您只能為同一位輔導員和輔導員類型的員工建立 1 個輔導關係事件。
  5. 存取「
    維護結束輔導關係原因」
     任務。
    建立結束輔導關係的原因。
  6. (選用) 存取
    維護自訂標籤
     ，在整個人才管理系統中重新命名輔導員、受輔導者和輔導關係。
  7. (選用) 編輯業務流程。
    請將
    「配置問卷」
     步驟新增至
    「管理輔導關係」
     業務流程，以便為輔導員和受輔導者啟用問卷。
  9. (選用) 存取
    「配置任務導覽」
     任務，設定「輔導
    關係喜好設定」的
    導覽。
  10. (選用) 存取
    「配置基本資料群組」
     任務，將
    「我的輔導關係」
     新增至
    「員工基本資料的職涯
     」群組。
  11. (選用) 存取「
    維護儀表板」
     任務，將
    「輔導關係事件等候執行」
    Worklet 新增至
    「人才與績效」
     儀表板或自訂儀表板。
  • 正職員工、約僱人員、經理人員、人資夥伴和管理者可以使用
    「尋找輔導員」
     報告為員工指派輔導關係。
  • 正職員工和約僱人員可在
    「新增輔導員」
     任務中申請輔導員。
  • 正職員工和約僱人員可以在
    「我的輔導關係」
     報告中搜尋並新增輔導員，並設定他們的輔導關係喜好設定。
  • 正職員工和約僱人員可使用「
    輔導關係事件等候執行動作
     」Worklet 檢視進行中的輔導關係事件詳細資料。
  • 經理人員和管理者可在
    「新增員工的輔導員」任務中為員工
     指派輔導關係。
  • 經理人員可使用「徵求對員工的回饋意見」任務，邀請員工的輔導員或受輔導者提供
    對員工的回饋意見
     。
  • 管理者可以
    取消
    「管理輔導關係」
     子流程。例如，管理者可以為在
    「僱用」
     業務流程中指派的離職員工移除輔導關係任務。
  • 管理者、正職員工和約僱人員可以使用
    「我的輔導關係」
     報告結束輔導關係。在輔導員列中選取
    檢視/編輯
     動作，然後選取
    「結束輔導關係」
    。輸入開始和結束日期，以及原因。
  • (選用) 若要清除輔導關係喜好設定資料，請存取
    「清除個人資料」
     任務。