設定注意事項︰一對一面談
本主題可幫助您規劃一對一面談的配置和使用決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
員工可以透過一對一面談，與經理人員、同事和輔導員進行一對一的持續交談。經理人員可以使用一對一面談和一對一面談主題，與員工進行非正式輔導和職涯交談。
商業效益
在 Workday 中，一對一面談︰
- 由於不需要配置業務流程，因此易於設定和使用。
- 以較少的管理費用，補充更正式的正職員工考核與回饋意見事件。
- 鼓勵您在組織中更頻繁地進行個人通訊。
- 提供全面的輔助性詳細資料，以便進行更徹底的績效考核。
使用個案
使用者可以︰
- 建立和安排一對一面談，並建立個別的一對一面談主題，以便共用資訊和追踪討論。
- 將一名參與者的一對一面談主題與多個一對一面談相關聯。
- 在 Android、iPad 和 iPhone 上的 Workday 和 Workday 上建立和編輯一對一面談和一對一面談主題。
- 將文件附加到一對一面談和一對一面談主題，以補充討論內容。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
如何讓員工參與簽到？ | 存取「 Self-Service: Check-Ins」 網域的員工可以建立和檢視簽到。 |
如何將一對一面談整合到績效考核中？ | 您可以為簽到和簽到主題建立自訂報告，並將其做為簽到分析 Worklet 內嵌在績效考核業務流程中。 |
建議
- 建立分析以依一對一面談主題排序 (而不是依一對一面談日期)，依主體分析資料。
- 若要更有效地追踪對話，請通知使用者在特定備註的「共用附註」中手動新增姓名或日期和時間戳記。
要求
設定網域，讓員工能夠參與簽到。
限制
Workday 不支援︰
- 與多位參與者共用一個主題
- 刪除簽到建立者以外的人員執行的簽到
- 正在復原一對一面談或一對一面談主題中已刪除的內容。
- 停用「共用附註」
- 停用員工在「共用附註」中覆寫其他參與者的內容。
- 停用「我的附註」中的參與者私人附註
- 整批封存一對一面談或一對一面談主題。
- 追踪使用者對一對一面談或一對一面談主題所做的編輯或刪除。Workday 不支援一對一面談和一對一面談主題的稽核軌跡或變更記錄。例如，一對一面談主題的建立者可以刪除該主題，但不會有刪除記錄。具有「稽核者」安全群組的管理者可以稽核個別的一對一面談或一對一面談主題。
用戶設定
您可以在
「編輯用戶設定 - 通知」
任務中設定簽到通知的路由規則。安全性
這些網域 績效賦能 功能區︰
網域 | 注意事項 |
|---|---|
自助服務︰一對一面談
| 將員工新增至此網域，以便他們建立和檢視自己的一對一面談和一對一面談主題。 |
員工資料︰一對一面談
| 將經理人員新增至此網域，讓他們管理組織中其他使用者的一對一面談。 |
設定︰一對一面談
| 將管理者新增至此網域，讓管理者能夠設定簽到的說明文字。 |
業務流程
無影響。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
我的一對一面談
| 提供以下權限︰員工可透過自助服務檢視自己的簽到和簽到主題。 |
檢視一對一面談
| 可讓經理人員檢視所選參與者的一對一面談和一對一面談主題。參與者輸入的「我的附註」是不公開的，不會包含在報告中。 |
一對一面談
| 可讓經理人員檢視組織所有簽到的報告。 |
一對一面談主題
| 提供組織所有一對一面談主題的報告。管理者可使用此報告來追踪每位員工的一對一面談主題。 |
您可以使用
Check-In
報告資料來源來建立自訂報告。整合
Workday 提供以下用於簽到的 Web 服務︰
- 取得一對一面談
- 進行一對一面談
- 取得一對一面談主題
- 提出一對一面談主題
連結和觸點
一對一面談會與經理人員洞察中心互動，經理人員可在此檢視和經理人員為其直屬員工的一對一面談。Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。