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上次更新時間 ：2025-10-17
步驟：設定整批作業回饋意見事件

步驟：設定整批作業回饋意見事件

安全性：「System」功能區中的以下網域：
  • Business Process Administration
  • 建立自訂報告
您可以一次安排多位員工的大量回饋意見事件，鼓勵持續回饋意見。您可以配置以下整批回饋意見事件：
  • 啟動「徵求對自己的回饋意見
    ︰整批」，啟動「
    徵求對自己的回饋意見
    」業務流程，讓員工群組能夠要求, 申請對自己的回饋意見。
  • 啟動「徵求對員工的回饋意見
    ︰整批」，啟動「
    徵求對員工的回饋意見」
    業務流程，讓經理人員能夠要求, 申請對象/目標目標受眾對員工的回饋意見。向直屬員工收集經理人員的回饋意見，可能會有幫助。
  • 取消回饋意見邀請
    ︰整批取消未完成或已過期的
    提供徵求的回饋意見
    事件，以便從回饋意見提供者的「我的任務」中移除。
  1. 對於
    僅限「啟動主動徵求對自己的回饋意見」
    或
    「啟動主動徵求對員工的回饋意見」
    整批作業事件，請更新以下業務流程安全原則︰
    Business Process Security Policy (業務流程安全性原則)
    注意事項
    主動徵求對自己的回饋意見
    將「正職員工 (限本人)」安全群組新增至「
    徵求對自己的回饋意見 - 整批啟動」
    動作步驟。
    徵求對員工的回饋意見
    角色型安全群組(如經理人員或人資夥伴) 新增至「
    徵求對員工的回饋意見 - 整批啟動」
    動作步驟。
  2. 選取︰
    • 「安全群組」
      提示中的「
      人才管理者」
      安全群組或另一個未受限制的安全群組。
    • 在
      區段存取
      提示中，
      選取「啟動 - 主動徵求對自己的回饋意見」
      或
      「啟動對員工徵求回饋意見」
       。
  3. 在「系統」功能區「」的
    「Mass Operation Management」
    網域中，為區段型安全群組授予
    檢視和修改
    權限。
  4. 設定自訂報告，做為「整批作業管理」任務中的輸入報告。完成整批作業的報告時，請參考以下資訊：
    作業
    注意事項
    啟動 - 主動徵求對自己的回饋意見
    為回饋意見邀請者建立報告。報告必須使用「Indexed All Workers」報告資料來源(RDS)，且傳回的員工人數必須少於 50,000 人。
    啟動「徵求對員工的回饋意見」
    為回饋意見接受者或您要徵求回饋意見的人員建立報告。建立自訂報告 ()時，請從
    欄位
    提示中選取
    目前作用中的
    篩選條件條件，確保Workday只針對作用中的員工徵求回饋意見。報告也必須使用
    「Indexed All Workers」
    RDS，且傳回的員工人數必須少於 50,000 人。
    取消回饋意見邀請
    為要取消的
    「提供徵求的回饋
    意見」事件建立報告。若要僅取消已到期的回饋意見邀請，您可以將
    「已到期的回饋意見邀請」
    報告複製到自訂報告。請配置：
    • 提供徵求的回饋意見事件
      (RDS)。
    • 所有提供徵求的回饋意見事件 - 受安全保護的處理人員
      資料來源篩選條件︰。
    • 「到期日」
      報告欄位。
    • 「徵求回饋意見」事件
      報告欄位
  5. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    整批作業類型
    選取整批作業︰
    • 啟動 - 主動徵求對自己的回饋意見
    • 啟動「徵求對員工的回饋意見」
    • 取消回饋意見邀請
    輸入報告
    請選取您的自訂報告︰。
    執行頻率
    如果您的執行頻率不是
    「立即執行」
     ，您可以在
    時間表
    分頁上配置執行頻率詳細資料。為鼓勵持續回饋意見，請選取重複的頻率。
    回饋意見範本
    (選用) 如果您在
    「維護回饋意見設定」
    任務中為「
    徵求對自己的回饋意見」
    或
    「徵求對員工的回饋意見」
    業務流程定義了預設回饋意見範本， Workday會填入此欄位。
    如果您有在
    「維護回饋意見設定」
    任務中定義的條件規則型回饋意見範本，並在
    「整批作業管理」
    任務中指定一個回饋意見範本，那麼當收到回饋意見要求, 申請的員工符合任何條件規則時，將會填入基於條件規則的範本回饋意見要求, 申請︰。如果您為條件規則 ()指派多個回饋意見範本， Workday會在回饋意見條件規則要求, 申請中顯示第一個範本，但員工可以選取不同的範本。對於不符合任何條件規則的員工，
    「整批作業管理」
    任務中指定的範本將會填入回饋意見要求, 申請。
    回饋意見邀請者
    (僅限對員工徵求回饋意見) 在「我的任務」中選取要接收「徵求回饋意見」任務的使用者。Workday會根據預設業務流程定義中的「
    徵求對員工的回饋意見 - 整批啟動」
    動作步驟的安全原則，顯示可用的角色型安全群組。
    回饋意見提供者
    (僅限於「取得對員工的回饋意見」) 請為Workday輸入回饋意見提供者，以填入「我的任務」中
    「徵求回饋意見」
    任務中的
    「員工提供的
    提示。可用的回饋意見提供者是根據Workday中定義的回饋意見意見接受者關係 (輔導員、受輔導者、人脈或直屬員工)。如果您未指定此欄位， Workday會將
    「轉給員工」
    提示空白。
  • 整批啟動 - 徵求對自己的回饋意見︰員工接收
    「我的任務」
    任務，可用來要求, 申請其他員工的回饋意見。如果您在執行整批作業時選取了回饋意見範本，此任務會包含回饋意見範本。
  • 整批啟動徵求對員工的回饋意見：回饋意見徵求者與經理人員一樣，可以從
    「我的任務」
    開啟「
    徵求對員工的回饋意見」
    事件。回饋意見徵求者提交要求, 申請後，回饋意見提供者會在
    「我的任務」
    中收到一個任務，並完成回饋意見要求, 申請。
  • 整批取消回饋意見邀請： Workday會從回饋意見提供者的
    「我的任務」
    中移除過時或忽略的回饋意見邀請。當只有 1 個
    「提供徵求的回饋意見」
    子流程時， Workday會一併取消主業務流程事件 ()。
如果在整批啟動中加入非作用中的回饋意見範本， Workday會通知您。整批啟動作業仍可順利啟動，但回饋意見邀請者必須手動選取作用中的範本或自行建立問題。此限制僅適用於每日、每週或每月的執行頻率。
如果管理者在正職員工的特殊休假類型中啟用其特殊休假類型的
「影響人才」
選擇權， Workday不會將該正職員工納入用於整批作業回饋意見意見事件的團隊報告中。