設定注意事項︰ 校準多宮格報告秒
本主題内容可協助您規劃如何配置與使用校準多宮格報告功能，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
多宮格報告是一種 2 維網格報告，可讓管理者根據預先決定的評等調整員工落點。在「校準」中評估人才與績效評等時，經理人員可以使用多宮格報告檢視、分享並調整員工的評等。
在建立多宮格報告、將其連結至校準方案並啟動校準時，Workday 可讓您更新該校準方案中的資料，直到校準事件完成。
商業效益
在校準中使用多宮格報告時，您可以：
- 為您的正職員工設計和部署最符合組織需求的績效考核，並在其中包含校準流程，以確保您組織中的所有員工都能獲得公正的評等
- 找出備選人計畫的候選人
- 使用即時報告執行人才或績效校準，確保在整個組織階層中做出明智的決策
使用個案
- 經理人員可以評估員工的績效與潛能，以決定他們在組織備選人計畫中的落點
- 人資夥伴和經理人員可以分享員工的校準評估
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
我可以在多宮格報告中自訂哪些屬性？ |
您可以自訂多宮格報告的以下部分：
|
哪些類型的使用者可以在 「我的任務」 中協助經理人員執行「團隊校準」任務？ | 當您在 「Facilitate Calibration」 網域安全原則中，將「人才管理者」、「人資夥伴」或「人才夥伴」等使用者新增至使用者型或角色型安全群組時，他們即可協助經理人員。這些使用者可以存取 「協助校準」 任務，協助經理人員執行 「我的任務」 中的 「校準團隊」 任務。 |
人才評估與績效考核有何區別？ |
人才評估具有前瞻性，且會在備選人計畫中考量員工的潛能、職涯軌跡和落點；績效考核則會評估員工在過去特定時間範圍內的績效。 |
進行中的校準多宮格報告和校準後的多宮格報告有何差別？ |
在校準事件完成之前，Workday 會將其視為進行中的事件。進行中的校準事件使用動態多宮格報告，允許您更新報告內容。校準事件完成後，您可以透過
人才矩陣多宮格報告，利用靜態報告中提供的最新資料檢視校準結果，
並使用 人才矩陣落點多宮格 報告中的評等 - 目前 報告欄位檢視最新的校準資料。 |
建議
- 在用戶中，使用 Workday 預定義的「人才矩陣」報告設計多宮格報告。
- 決定要包含在多宮格報告中的可探查欄位和詳細資料，以顯示相關員工的其他詳細資料。
- 決定要在多宮格報告中配置的多面向。您選取的多面向會影響您對校準結果所能執行的分析，已完成的校準事件中不能包含其他多面向。
- 針對大規模校準事件，Workday 建議對多宮格報告定義執行例行效能測試。執行效能測試時，請考慮使用計算欄位時對效能的影響。
要求
請勿將多宮格報告複製或匯入到用戶中，這麼做可能會損壞報告，而無法在校準中使用。請改為建立新的校準方案，然後將其連結至多宮格報告。
限制
- 進行校準時，多宮格報告的每個軸只能配置 1 個值
- 您不能將多宮格報告複製或匯入到用戶中
用戶設定
您可以在
編輯用戶設定 - 系統
任務中為用戶停用校準快速提示資訊。安全性
在「System」功能區中配置以下網域：
- Custom Report Administration
- Custom Report Creation
業務流程
無影響。
報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
校準儀表板
| 配置此儀表板可讓：
|
管理校準
| 顯示每種校準狀態下的事件計數，以及對組織、員工和角色所做的變更。深入探查計數，檢視校準期間各狀態的詳細資料。 |
請考慮設定：
- Indexed In Progress Worker Calibration Placements報告資料來源，讓使用者能夠存取進行中校準事件所包含的員工校準值。
- Indexed In Progress Worker Calibration Events報告資料來源，讓使用者能夠即時檢視多宮格報告中已更新的校準值。所有多宮格報告都會使用此報告資料來源啟動校準事件。
整合
無影響。
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
正職員工考核 | 透過設定此功能，可以在校準中將績效考核做為正職員工考核類型，從而在校準多宮格報告中檢視、比較、調整和定位員工的落點。 |
人才評估 | 透過設定此功能，可根據人才評估範本定義的正職員工適用資格規則和日期，將人才評估標準納入校準方案中，從而顯示校準後經過更新的正職員工潛能評估評等。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。