步驟︰設定機會圖
「機會圖」是供正職員工 (限本人) 使用者從其目前主要職務基本資料檢視職務轉換的圖表報告。
- 建立和編輯職務基本資料時,請參考以下說明︰
- 為職務基本資料提供有意義且適當的名稱和說明,以顯示在「機會圖」中。
- 請盡可能多地勾選職務基本資料的「公開職務」核取方塊。機會圖中的資料只會產生自轉換至公開職務基本資料的資料。
- 請在職務基本資料中輸入盡可能多的詳細資料,例如職能、技能和其他資格條件。
- 在「職涯與發展規劃」功能區中配置「Set Up: Opportunity Graph」網域。
- 存取「機會圖譜 - 職務基本資料轉換」報告 (可存取「職涯與發展規劃」功能區中的「Set Up: Opportunity Graph」網域)。在向正職員工顯示機會圖之前,請使用此報告預覽職務基本資料中的所有職務基本資料轉換 (公開與非公開)。管理者可使用此報告,因為他們正在考慮將部分職務基本資料公開,以便向正職員工顯示更多轉換。每週背景作業執行後,報告中顯示的轉換會更新。
- 在「職涯與發展規劃」功能區中配置「Self Service: Opportunity Graph」網域。以自我安全群組保護正職員工。
- (選用) 在「職涯與發展規劃」功能區中,配置「機會圖中的職務基本資料」網域。提供以下權限︰在檢視特定職務基本資料時,查看「擔任該角色的所有正職員工」表格,該表格會傳回所有目前的員工。
- (選用) 在「職涯與發展規劃」功能區中配置「員工資料︰機會圖」網域。此網域提供以下權限︰存取「其他人的機會圖」報告,此報告可讓使用者透過自助服務檢視其他員工的職務基本資料移動。
- (選用) 在 Learning Core 功能區中配置Learning Access網域。「學習存取權」網域提供以下權限︰存取「此角色的熱門」區段。此區段顯示職務基本資料轉換中的正職員工已完成或評等的學習內容。只有在 5 名或以上的正職員工且您的正職員工有權在「機會圖」上檢視職務基本資料的完整學習內容或評等時,「此角色的熱門」區段才會顯示。
Workday 會在每週二晚上 11 點 (太平洋時間) 重新整理
機會圖
的職務基本資料轉換資料。依照初始配置完成作業後,即可使用「機會圖」作業轉換資料。如果您在星期二之後設定 機會圖
,那麼在下一個星期二完成作業之前,您不會看到已填入的 機會圖
。如果您要在沙箱環境中測試 機會圖
,Workday 建議您在最近一次每週服務更新之後、星期二晚上執行作業之前執行初始配置。