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上次更新時間 ：2023-06-23
準備要上傳 EIB 的 ACA 收件者資料

準備要上傳 EIB 的 ACA 收件者資料

匯入收件者資料並存取「
建立 ACA 1095-C/1094-C 資料」
 任務。
在 EIB 試算表中準備 1095-C 表收件者資料，以啟動 EIB 上傳。
  1. 存取「
    檢視 1095-C 表收件者資料」
     報告，並將結果匯出至 Excel 檔案。
  2. 將匯出的資料複製到「
    匯入 1095-C 表收件者資料
     EIB」試算表範本並修改。
    1. 從標示為
      「正職員工」的
      儲存格開始。
    2. 導覽至
      行 17 的涵蓋個人
       區段 (BF 欄) 中標示為
      「列 ID」
       的儲存格。選取試算表結尾的所有資料，並將其貼到右側的 1 欄 (BG 欄)。
    3. 請在
      「標頭索引鍵」
       欄的每一列輸入數值，以將正職員工或眷屬與正確的適用大型雇主 (ALE) 建立關聯。
      標頭索引鍵
       必須與範本第 1 區段中的
      標頭索引鍵
       相符。
      範例︰
      • 如果您只有 1 個 ALE，請在
        標頭索引
         欄的每一列輸入 1。
      • 如果您有 2 個 ALE，請在 ALE 1 的所有列中輸入「1」，並在 ALE 2 的所有列中輸入 2。
    4. 針對您新增至試算表的每個收件者，輸入有效的社會安全號碼 (SSN) 或個人納稅識別碼 (ITIN)。
      為安全起見，從
      「檢視 1095-C 表收件者
       資料」報告匯出的資料包含隱蔽的 SSN 或 ITIN 數字。
      請勿更正從 Workday 匯出至試算表的 SSN 或 ITIN。在執行
      「檢視 1095-C 表收件者資料」
       報告之前，請先在 Workday 中更正這些錯誤。此動作可讓 SSN 在來源處保持更新，並防止未來出現差異。
    5. 在
      明細索引
       欄中，為每位正職員工輸入唯一的值。
      從 1 開始，每列加 1。
      每位正職員工都會有 1 列自己的資料，以及 1 或多列的眷屬。每個眷屬的
      明細索引
       值必須與正職員工相同。範例︰
      標頭索引
      明細索引鍵
      正職員工
      1
      1
      Emp_0001
      1
      1
      1
      1
      1
      2
      Emp_0002
      1
      3
      Emp_0003
      1
      3
      1
      3
      1
      4
      Emp_0004
    6. 請為每個保障對象輸入不重複的
      列 ID
      。
      正職員工從 1 開始遞增，每位眷屬遞增 1。
      在匯入期間，Workday 會產生並指派參考 ID 給每個涵蓋的個人。
    7. 請在
      「計畫開始月份
       」欄中輸入一個 2 位數的月份數值。
      從 2020 納稅年度開始，IRS 要求使用此值，Workday 會為每位正職員工使用此值。
      您可以在 EIB 中更新個別正職員工的值，但無法從「建立 ACA 1095-C 公司配置」任務更新。
    8. (選用) 在「
      正職員工 1 月 1 日年齡」
       欄位中輸入 1-120 的整數。如果您已使用個人保障醫療保險報銷帳戶 (ICHRA) 的任何代碼，則為必填。
    9. 第 14 行︰視需要輸入這些 ICHRA 代碼。
      • 1L
      • 100 萬
      • 1N
      • 1O
      • 1P
      • 第一季
    10. 如果您已將正職員工郵遞區號用於個人保障 HRAs，請在
      第 17 行
      的所有適用月份欄中輸入正職員工的郵遞區號。
      在第 15 行輸入用於計算正職員工所需提繳額度的最低成本白卡計畫的郵遞區號。