概念︰同一天的多個福利事件
如果員工在同一天報告了多個福利事件，Workday 會將這些事件結合成單一合併 (混合) 福利事件。Workday 可以合併福利、人員任用及被動事件。混合福利事件會囊括所有事件中最豐富的可用選項，並會保留截至目前為止已完成的所有選擇。
這類合併不包括與開放登記事件同時發生的事件，或與福利事件同時發生的
變更退休儲蓄
任務。如果 Workday 建立開放登記事件的時間早於福利事件、人員任用事件或被動事件，則這些非開放登記事件必須在另一個日期輸入。如果 Workday 建立生活事件的時間早於開放登記事件，則 Workday 會自動取消或撤回該生活事件。如果獨立的變更退休儲蓄
事件和福利事件包含相同的退休儲蓄保障類型，這兩個事件就不能發生在同一天。範例︰
- 一名員工於 4 月 1 日通報子女出生，Workday 為該新生兒建立了福利事件。在同一天，經理人員提交了該員工的升遷申請。Workday 會取消或撤回新生兒福利事件，並建立混合福利事件。
- 一名員工於 4 月 1 日通報子女出生，Workday 為該新生兒建立了福利事件。在同一天，經理人員提交了該員工的升遷申請。升遷申請需要經過核准。如果獲得核准，Workday 將會取消或撤回新生兒福利事件，並建立混合福利事件。如果遭到拒絕，Workday 就不會建立混合福利事件，且新生兒福利事件會保持不變。如果混合福利事件中的某個福利事件失效，您可以執行下列任一動作︰
- 取消或撤回混合事件並建立新事件，以支援剩餘的有效事件。
- 使用福利選擇記錄，並選取完整流程記錄當做事件的相關動作。選取整體流程事件連結，以取消或撤回相應事件。
Workday 在建立混合登記事件時會遵循下表中的優先順序，以提供最豐富的選項︰
任務 | 選項 | 優先順序 | 說明 |
|---|---|---|---|
維護登記事件類型
| 轉至福利夥伴 | 1 | 是 |
2 | 否 | ||
建立登記事件規則 > 開始或放棄保障
| 保障開始日期 | 1 | 事件日期當日 |
2 | 事件日期當日 (若為該月第一天) 或次月第一天 | ||
3 | 事件日期次月第一天 | ||
等候期間 | 除非您選取 忽略等候期間 ，否則一律會使用等候期間。 | ||
建立登記事件規則 > 保障失效
| 保障截止日期 | 1 | 當月最後一天 |
2 | 月中 | ||
3 | 事件日期當日 | ||
寬限期 | 與 保障截止日期 的優先順序相同，但同時也使用最短天數當做寬限期。 | ||
建立登記事件規則 > 變更等級
| 允許變更的最高等級 | 在所有事件中一律採用最高等級。 | |
| 在所有事件中一律採用最高的保證核發金額。 | ||
| 在所有事件中一律採用最高的保證核發金額。 | ||
預設保障 (若有待處理可保性證明) | 1 | 選擇的保額 | |
2 | 目前的保額 | ||
3 | 保證核發金額 | ||
建立登記事件規則 > 保障規則
| 允許的福利計畫變更 | 1 | 可選取任何計畫 |
2 | 目前計畫或選擇放棄 | ||
3 | 僅限目前計畫 | ||
4 | 目前計畫或選擇提高提繳額度 | ||
5 | 目前計畫或選擇降低提繳額度 | ||
6 | 只允許變更適用資格 | ||
7 | 只允許變更受益人 | ||
8 | 不允許變更 | ||
允許的受扶養人變更 | 1 | 允許增加受扶養人 | |
2 | 可以移除受扶養人 | ||
3 | 沿用目前的受扶養人 | ||
受扶養人類型 | 包含所有事件的所有保障對象。 | ||
預設規則 | 1 | 預設使用目前選擇的福利、優先保障或放棄福利 | |
2 | 預設使用目前選擇的福利或放棄福利 | ||
3 | 預設使用優先保障或放棄福利 | ||
4 | 預設放棄福利 |
合併事件在
福利選擇記錄
中會顯示為 1 個項目，該項目會在登記事件類型
欄中同時列出兩個事件。如果要自動執行福利適用資格檢查，必須具備與生活事件、人員任用事件及被動事件相對應的登記事件類型和規則。