跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-11-01
管理眷屬和受益人

管理眷屬和受益人

  • 設定人員關係類型。
  • 請在「福利」功能區中配置
    「眷屬事件」
    和
    「變更受益人」
    業務流程和安全原則。
  • 請使用
    「編輯用戶設定 - 全域」
    任務來新增本地化資訊。
  • 安全性︰
    • 透過自助服務，前往
      「福利」功能區「在福利登記網域中新增受益人」。
    • 自助服務︰
       「福利」功能區中的「受益人」網域。
    • 自助服務︰
       「福利」功能區中的「配偶附加費」網域。
    • 員工資料︰
       「福利」功能區「在福利登記網域中新增受益人」。
    • 「員工資料︰
      福利」功能區「」中的「Beneficiaries and Dependents」網域。
    • 員工資料︰
       「福利」功能區中的「配偶附加費」網域。
新增相依或受益人時，您只能選取符合以下條件的關係︰
維護相關人員關係
任務中的
關係
欄位︰
  • 受扶養人
  • 受益人
  • 空白
員工可能想要將法定信託(而非個人) 指定為受益人。新增受益人時，您也可以新增任何與受益人相關的法院命令。
相依或受益人若曾經登記過福利計畫，您可以將其停用，但無法刪除。但是，如果他們目前的登記或受益人指定，您必須先將其從計畫中移除，才能將其停用。
員工只能檢視作用中的受扶養人或受益人。對於福利夥伴和管理者，顯示的非作用中受扶養人或受益人姓名會附加「(非作用中)」。
您無法重新啟用有身故日期的眷屬。對於已故的眷屬，您需要建立福利事件，以移除任何目前登記的福利。
如果您在
「維護本地化設定」
任務的「個人資訊」區域中依國家/地區隱藏眷屬相關欄位， Workday會隱藏以下區域中的欄位︰
  • 新增或編輯眷屬，包括開放登記事件︰身心障礙、全職學生身分和吸煙資訊。
  • 登記事件︰吸煙相關登記說明，以及給配偶和受扶養人的吸煙問題
  • 健康資料任務 - 眷屬︰吸煙資訊
  1. 請新增相依。
    1. 從員工的相關動作功能表中選取
      「福利 -
      檢視眷屬」
       。
    2. 按一下
      新增
      。
    3. 執行此任務時，請參考以下說明︰
      選項
      說明
      設為受益人
      選取此項可將此人指定為受益人。
      關係
      選取配偶或同居伴侶時，您必須在「此人是否
      已加入其他醫療保險保障
      ？」中選取「可加入其他醫療保險保障」
      核取方塊。區段 (如果您要新增福利附加費)
      吸煙情況
      如果相依吸煙，請選取此選項。
    4. 選取受扶養人的驗證狀態。請參閱「將驗證狀態指派給受扶養人」。
  2. 請新增受益人。
    1. 從員工的相關動作功能表中選取
      「福利
      檢視受益人」
       。
    2. 按一下
      新增
      。
      如果您在
      「編輯用戶設定 - HCM」
      任務中清除了「
      停用緊急聯絡人、眷屬和受益人的連結
      」核取方塊，則只能建立未連結其他相關人員的新受益人。如果您選取此核取方塊，則可以選取
      「現有的眷屬」或「緊急聯絡人」
       。
  3. 停用相依或受益人。
    1. 從員工的相關動作功能表「」中選取
      「福利
      檢視眷屬」
      或
      「福利
      檢視受益人」
       。
    2. 從員工的相關動作功能表「」中，選取
      「停用
      眷屬」
      或
      「停用
      受益人」
       。
  4. 停用相依或受益人。
    1. 從員工的相關動作功能表「」中選取
      「福利
      檢視眷屬」
      或
      「福利
      檢視受益人」
       。
    2. 從員工的相關動作功能表「」中選取
      「眷屬
      重新啟用」
      或
      「受益人
      重新啟用」
       。
若要將
「眷屬」
連結新增至「
個人資訊」
 Worklet，請使用
「配置 Worklet」
任務。
您也可以存取這些報告︰
報告
內容
受扶養人稽核
員工及其眷屬，依生效日期、福利群組、姓氏範圍 ()或正職員工 ID ()。
身分證件相同的眷屬和員工
依正職正職員工 ID、姓氏範圍或福利群組 () ，與員工具有相同身分證件號碼的眷屬。
所有使用相同身分證件的受扶養人
共用, 分享相同身分證件的眷屬