管理個人關係類型
安全性︰「聯絡資訊」功能區中的
「設定︰聯絡資訊和個人資料」
網域。在新增以下項目時，請確定您要設為可用的關係類型︰
- 受益人
- 受扶養人
- 緊急聯絡人
- 信託
範例︰
- 女兒
- 配偶
- 繼子女
- 大叔
Workday 建議您停用受益人和受扶養人之間的連結。如果正職員工對連結的關係進行變更，當該人員具有多個角色時，變更可能會覆寫受扶養人或受益人。您可以在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務的 「福利」
區段中停用連結。範例︰一位員工離異，並將緊急聯絡人變更為其姐妹。為受益人和受扶養人啟用連結後，即使該姊妹不符合受扶養人資格，其姊妹也會取代配偶成為受扶養人。- 存取「維護相關人員關係」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 將關係對應至 Workday請選取適當的 Workday 關係，以確保 Workday 可識別關係名稱。如果您將此欄位保留空白，Workday 會假設關係名稱是有效的受扶養人、受益人或緊急聯絡人。限定關係您可以選擇超過 1 種關係類型。Workday 會使用此欄位，僅將這些關係名稱顯示為以下任務中的有效關係︰- 新增受扶養人
- 新增受益人
- 維護保險保障對象
- 維護醫療保險保障對象
限定國家/地區可讓您在某個國家/地區配置允許的關係。將此欄位保留空白時，Workday 會允許所有國家/地區使用選取的關係。包含健康的關係可讓您新增此關係類型的健康資訊，做為對員工基本資料的相關動作。選取 。使用計數包括對該關係類型的任何歷史記錄或參照。您無法向下探查使用計數。
若要查看在 Workday 中輸入的所有角色清單，請使用
「相關人員關係」
報告。若要查看員工與相關人員 (例如受扶養人、受益人或緊急聯絡人) 之間的無效關係，請參閱
「相關人員關係無效的員工」
報告。當關係具有無效的值時，將不再允許該關係。