概念：首次處理被動事件
首次針對特定被動事件規則產生被動事件時，最好排程並產生其他時間的預覽提醒。否則，某些正職員工會在符合被動事件規則指定的條件後收到預覽通知。
範例︰
- 您可以定義時間表，每天為年齡超過醫療保險保障範圍的受扶養子女產生被動事件和提醒。您可以設定為在受扶養人 26 歲生日的 3 週、2 週和 1 週前傳送預覽提醒。
- 如果您在 1 月 31 日首次處理被動事件規則，初次執行流程時會識別上述 3 種預覽提醒，並將其傳送給受扶養人在 1 月 31 日當天或之前滿 26 歲的所有正職員工，即使在部分受扶養人已滿足事件規則的情況下也是如此。
如果預覽提醒與被動事件同時執行，Workday 將無法識別哪些正職員工已滿足被動事件規則的條件，因此會向所有人傳送提醒。為避免這種情況，當您首次處理被動事件規則時，請分開排程及執行預覽提醒和被動事件。在
排定被動事件
任務中：- 首次執行被動事件規則時，僅勾選產生被動事件核取方塊。Workday 會為已滿足規則條件的所有人產生登記事件，但不會傳送提醒。
- 後續您在排程及處理規則時，請同時勾選產生被動提醒和產生被動事件核取方塊。Workday 會向未來符合規則條件的任何人員傳送提醒。對於首次執行被動事件規則時已處理的正職員工，Workday 會將其識別為已滿足條件，因此不會傳送預覽提示給這些正職員工。