建立津貼計畫
- 設定薪酬組成和薪等
- 安全性︰「Core Compensation」功能區中的「Set Up: Base and Plan」網域。
您可以使用薪資計算流程，為正職員工建立津貼計畫，做為定期薪資的一部分。
範例︰
- 手機津貼，固定金額為每月 150 美元。
- 每月按正職員工本薪薪資 10% 的非現場報銷津貼，用於抵銷臨時派駐外地。
- 每週 300 英里的汽車津貼，每英里 3 美元。
您可以使用結算流程將津貼計畫連結至費用項目，並支付給正職員工。範例︰某個學費報銷計畫採用 2,500 美元的固定金額或每季特定學分數。
- 存取「建立津貼計畫」任務。
- 選取︰
選項 說明 可報銷選取此選項可將津貼計畫連結至費用項目。若選取此選項，您將無法︰- 請在此計畫中新增薪酬元素。
- 更新「百分比型計畫」選項。
您可以存取「檢視可報銷津貼計畫活動」報告，並將其配置為顯示在「檢視員工」、「員工基本資料」和「人才基本資料」中。金額型計畫該計畫的目標是以固定貨幣金額為基礎。百分比型計畫計畫的目標是以薪資的百分比為基礎。如果您選取「可報銷」選項，則無法使用此選項。單位型計畫計畫的目標是以單位數為基礎。 - 在詳細資料區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 非作用中如果計畫無法使用，請選取此核取方塊。已在使用此計畫的流程將照常完成。費用項目選取「可報銷」選項時可用。若要參與結算流程，計畫必須連結至「費用項目」。費用累加期間選取「可報銷」選項時可用。Workday 費用提供以下選項︰- 本月迄今
- 含自訂開始日期的月份
- 年初迄今
- 含自訂開始日期的年份
允許超額在您選取「可報銷項目」選項時顯示。 - 在全職等量區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 套用全職等量百分比選取此核取方塊可根據指派至此計畫的正職員工的全職等量時數百分比，按比例分配薪酬。您可以在「維護本地化設定」任務的「人員任用」區段中啟用給薪全職等量。啟用後，Workday 會在薪酬計畫中使用給薪全職等量來按比例分配。否則，Workday 會透過以下方式計算全職等量︰Scheduled Weekly Hours / Default Weekly Hours在以下業務流程中建議薪酬時︰- 錄用
- 聘僱契約
- 僱用
- 變更職務
- 編輯職位
在 100% 計算中使用指派的值僅適用於以金額或單位為基礎的計畫。 此選項不適用於「按薪酬基礎總額管理 (MBT)」的員工。如有選取，Workday 會在計算中使用計畫指派的金額，做為固定的比例分配值以及 100% 值。如未選取此選項，Workday 會將指派的金額除以正職員工的全職等量，來進行 100% 全職等量計算。範例︰您為某位 50% 全職等量的員工指派金額型獎金計畫 A (1,000)，以及金額型津貼計畫 B (1,000)。您為獎金計畫 A 選取在 100% 計算中使用指派的值，並為津貼計畫 B 選取以上皆非。獎金計畫 A 算出的 100% 全職等量值為指派的金額 1,000。Workday 不會將此金額除以員工的全職等量。津貼計畫 B 算出的 100% 全職等量值為 2,000，也就是指派的金額 (1000) 除以該名正職員工的 50% 全職等量 (0.5)：(1000/0.5 = 2000)。以上皆非Workday 不會套用全職等量百分比，也不會在 100% 計算中使用指派的計畫值。 - 在津貼預設值區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 Compensation Basis (薪酬基礎)選取百分比型計畫選項時可使用此選項。(若員工未按薪酬基礎管理) 選取 Workday 用於決定此計畫目標金額的薪酬基礎。若員工按薪酬基礎管理，Workday 在計算目標金額時不會排除此計畫。如果您選取的薪酬基礎包含此計畫，Workday 在計算正職員工的目標金額時會排除此計畫。如果您選取可扣減薪酬基礎，Workday 會先從員工的「主要薪酬基礎」中減去該可扣減薪酬基礎金額，然後再根據百分比計算目標金額。Compensation Element (薪酬元素)選取「可報銷」選項時無法使用。薪酬元素會儲存與薪酬關聯的收入。如果您選取指定為本薪的薪酬元素，Workday 會在計算正職員工本薪時包含該計畫的薪酬。金額當您選取「金額型計畫」選項時顯示。輸入要支付給正職員工的固定金額。百分比當您選取「百分比型計畫」選項時顯示。請輸入用來決定支付給正職員工金額的百分比︰Allowance = (percent) X (base pay)單位數當您選取「單位型計畫」選項時顯示。支付給正職員工的單位數。單位當您選取「單位型計畫」選項時顯示。向正職員工支付薪資的計量。單位金額當您選取「單位型計畫」選項時顯示。與每個單位相關聯的貨幣值。貨幣當您選取「金額型計畫」或「單位型計畫」選項時顯示。支付津貼時使用的貨幣。頻率指出您希望支付津貼的頻率。無覆寫若要避免為指派至計畫的正職員工覆寫這些值，請選取此核取方塊。- 金額
- 百分比
- 單位數
- 單位金額
- 貨幣
舍入規則僅當您已選取「百分比型津貼計畫」時才會顯示。對於按比例分配薪酬的 MBT 員工，Workday 會忽略津貼計畫中的任何舍入規則。在 Workday 和薪資計算中，Workday 會使用薪資範圍頻率來計算舍入的薪酬金額。 - (選用) 配置百分比津貼計畫的上限。請輸入上限金額和上限貨幣，以設定津貼計畫的上限。
- 在計畫適用資格區段中，選取 1 或多個適用資格規則。您不能在一個計畫中多次使用適用資格規則。適用資格規則會決定哪些正職員工符合此計畫的資格。如果正職員工符合任何規則的資格條件，即符合資格。如果您選取多個適用資格規則，Workday 會獨立評估每個規則，以確定該計畫的正職員工適用資格。
- 如果您已選取「依據金額」或「依據百分比」計畫選項，且不希望在起始薪酬審查流程時使用此計畫，請選取「從績效調薪中排除」。
- 在「津貼計畫基本資料」區段中，配置以下項目︰
選項 說明 對於以金額為基礎的計畫金額、貨幣和適用資格規則。對於百分比型計畫百分比、適用資格規則和薪酬基礎。對於單位型計畫單位數、單位金額、貨幣和適用資格規則。如果您要定義有多個目標的計畫，即可為實際上屬於多重計畫的計畫建立單一計畫。範例︰您可以設定一份基本資料，其中個人貢獻者的目標為 500 美元，而董事的目標為 1000 美元。
包括︰
- 在向正職員工推行薪酬計畫任務中，將計畫指派給正職員工
- 在建立薪酬方案任務中，將計畫新增到薪酬方案
- 存取這些報告︰「津貼計畫」、「津貼計畫」和「檢視津貼計畫用途」。
- 存取「編輯津貼計畫」任務。唯有尚未指派給正職員工的計畫才能更新預設值，但無論計畫指派與否，您都可以更新薪酬元素欄位。
- 請在「設定津貼計畫調整」或「設定單位津貼計畫調整」任務中為指派的計畫調整預設值。
- 使用「Core Compensation」功能區中的「Worker Data: Compensation Plan Type」網域，對指定的員工群組隱藏薪酬計畫類型