步驟︰管理薪酬電算計畫
薪酬管理者可以根據自訂計算建立強大的薪酬計畫。電算計畫可以是︰
- 與其他薪酬計畫一樣,指派給正職員工。
- 做為薪酬基礎的一部分。
- 已更新「薪酬」交易和「人員任用」交易中包含薪酬的「其他」區段。
與其他薪酬計畫不同,Workday 不會從「按薪酬基礎總額管理」(MBT) 正職員工中自動移除值為零的電算計畫。Workday 會使用零值重新計算計畫,而不必重新指派這些計畫。
計算可能非常複雜。Workday 建議您委派 Workday 專業服務或 Workday 諮詢合作夥伴,協助您配置薪酬的計算。
- 使用以下任務在「薪酬」種類中建立 1 或多個計算︰
- 建立匯總計算
- 建立常數值計算
- 建立查詢計算
安全性︰「核心薪資」功能區中的「設定︰薪資 (計算 – 通用)」。範例︰您的美國聯邦機構使用地區性薪資,而您可存取「建立地區性薪資區」任務,為每個所在地薪資區輸入百分比。然後,您可以存取「建立算術計算」任務來配置地區薪資計算。您也會建立使用「地區薪資計算」的電算計畫。最後,您可以將電算計畫指派給正職員工或職位。 - 存取「建立電算計畫」任務。
- 選取 Workday 計算計畫金額的方式︰
- 動態︰每當薪酬事件發生或您檢視計畫時,Workday 都會依據目前的值重新計算計畫金額。
- 事件驅動︰當薪酬事件發生時,或當您在「整批作業管理」任務中執行「電算計畫指派更新 - 依職位」作業類型時,Workday 會計算計畫金額。每當計畫金額變更時,Workday 就會建立一個事件。
- (選用) 輸入計畫類型名稱覆寫以取代自動填入的名稱。
- (選用) 選取「不列入薪資與津貼薪酬基礎總額」核取方塊。這麼做會在 Workday 計算「薪資與津貼總計」薪酬基礎時排除電算計畫。
- 選取薪酬元素,將此計畫與薪資收入相關聯。
- 請選取「計算」,或按一下「建立」。
- (選用) 在金額型計畫中,請選取「目標百分比計算」、「上限金額計算」,或兩者皆選。指定「目標百分比計算」或「上限金額計算」時,Workday 在計算主要薪酬基礎 (PCB) 時,會評估按薪酬基礎總額管理 (MBT) 員工的薪資相依計畫。但是,在分配薪酬基礎金額時,Workday 不會納入缺少目標的電算計畫。您可以在報告中使用這些欄位,也可以在薪資或薪資整合中使用這些欄位。
- 請選取一或多個適用資格規則。
「安全性」,位於「核心薪酬」功能區中︰- 設定︰基礎與計畫
- 新增薪酬計畫︰新增計算
- 薪酬變更︰已計算
- 整批執行「依職位更新電算計畫指派」作業。
- 使用「Positions for HCM Reporting」資料來源建立自訂報告。
- 存取整批作業管理任務。執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 整批作業類型電算計畫指派更新 - 依職位。生效日期此事件的生效日期。基準日期Workday 會評估此日期的計畫。範例︰- 您有一個電算計畫,其計算結果為服務年數 * 100。
- 您想要在當月第一天變更服務年度在該月期間變更的任何正職員工的金額。
- 您在每個月的第一天執行此作業類型,並將生效日期和基準日期設為 3 月 1 日。
- 服務日期為 3 月 15 日的員工將不會獲得新的金額,因為 Workday 依據該計畫在 3 月 1 日的狀態進行評估。為避免此情況,請將基準日期配置為 3 月 31 日。
輸入報告選取您建立的自訂報告。執行部分計算選取此項後,將僅對有計算型計畫指派變更的正職員工執行部分計算。Workday 會重新計算與已計算計畫相依的計畫。若未選取,Workday 會重新計算電算計畫並調整 PCB。僅更新選取的電算計畫Workday 只會在計算期間更新選取的電算計畫。無論您是否在基礎上選取「保留薪酬基礎總額」,Workday 都會更新 PCB。更新選取的電算計畫和從屬計畫 - 僅按薪酬基礎總額管理Workday 只會在所選的計畫發生變更時更新這些計畫,並更新其眷屬的計畫。但是,Workday 不會更新非 MBT 正職員工的受扶養人計畫。如果受扶養人的計畫有變更,但所選的計畫沒有變更,則 Workday 不會更新 MBT 正職員工的受扶養人計畫。無論您是否在基礎上選取「保留薪酬基礎總額」,Workday 都可能會更新 PCB。更新所有薪酬計畫 - 僅按薪酬基礎總額管理僅當 1 或多個選定的計算計畫發生變更時,Workday 才會重新計算所有薪酬計畫。無論您是否在基礎上選取「保留薪酬基礎總額」,Workday 都會將 PCB 保持不變。對於 MBT 正職員工,Workday 會更新動態計畫和事件驅動計畫。對於非 MBT 的正職員工,Workday 只會更新事件驅動的計畫。您可以定期對正職員工執行此作業,包括 MBT 正職員工或擁有多個職位的正職員工。您也可以使用此作業,隨需計算事件驅動計畫的金額。安全性︰- 「系統」功能區中的「整批作業管理」網域。
- 設定整批作業的區段安全性。
建立一個電算計畫,為每位符合資格的正職員工設定每個年資的固定金額。
- 存取建立算術計算。建立名為「年資薪資」的計算,將「服務資歷」乘以設定為「常數值」的固定應計年資金額。
- 請存取「建立電算計畫」任務,並在「計算」欄位中選取「年資薪資」。
- 存取「向正職員工推行薪酬計畫」任務,以指派您的計算型計畫。