將約僱人員轉換為正職員工
- 在人員任用功能區中配置僱用業務流程和安全原則。
- 使用維護離職種類任務定義終止合約的種類和原因。
- 為僱用組織建立職位或僱用限制。
「轉換為正職員工」
任務可讓您僱用具有作用中合約且未來沒有 「結束約僱人員合約」
和 「僱用
」事件的約僱人員。如果您有 「結束約僱人員合約」
或 「僱用」
事件，您必須先撤回這些事件，才能使用「 轉換為正職員工」
任務。您可以指定要結束目前合約的詳細資料，然後僱用員工到相同或不同的職位。- 存取員工。從相關動作中，選取「職務變更」>「轉換為正職員工」以存取任務。
- 選取督導組織。
- 指定僱用日期並選取原因。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰Workday 會自動在許多欄位中填入在職務基本資料、職位或職務徵才需求中定義的值。如果您使用職務徵才需求，則無法變更這些值；請直接更新職務徵才需求。
選項 說明 僱用日期您選取的日期須為下列日期，或在其之後：- (如有使用職務徵才需求) 徵才需求中的招募開始日期
- (如未使用職務徵才需求) 職位的最早僱用日期
原因僅可選用「僱用」事件的原因。如果要為新進正職員工自動執行福利登記流程，Workday 建議您在此欄位中選取一個僱用原因。第一個工作日從僱用日期開始自動填入，但您可以變更。更正僱用日期會自動更正此日期。結束僱用日期當您在正職員工類型欄位中將員工指派為固定僱用期正職員工類型時，即可使用此選項。如果您將用戶配置為同步僱用結束日期和合約結束日期，只要正職員工的合約結束日期變更，Workday 就會填入此日期。目前職務自動根據員工的合約填入。合約結束日期此日期必須早於僱用日期。休假前的最後工作日從合約結束日期開始自動填入，但您可以變更。更正合約結束日期會自動更正最後工作日期。原因從您在「維護離職種類」任務中定義的原因中選取。次要原因從您在「維護離職種類」任務中定義的原因中選取。關閉職位如果您想要保持職位開放，以進行人員任用，請將此選項保留空白。您無法關閉有職務徵才需求的職位。此職位是否可以重疊？指定其他員工是否可以在現任者離職前填補職位。如果在「編輯用戶設定 - HCM」任務中啟用「為出缺職位啟用職務重疊」，則可在職位管理組織中使用。職位若為按職位管理的組織，請選取：- (如有使用職務徵才需求) 具有已核准的開放職務徵才需求，且招募開始日期晚於或為目前日期的職位
- (如未使用職務徵才需求)開放日期晚於或為目前日期的職位或職務
職務徵才需求依據用戶設定，可用於職務管理和職位管理組織。職務管理︰如果選取了「在職務管理中啟用職務徵才需求」，則可用。職位管理︰- 如果選取「在所有職位管理人員任用事件中都必須有職務徵才需求」，則為必填。
- 適用於根據規則啟用職位管理的職務徵才需求。「約聘人員」業務流程中定義的退出條件，可決定是否需要職務徵才需求。範例︰您可以新增退出條件，要求在加拿大 (但不適用於其他地方) 的所有僱用必須有職務徵才需求。
正職員工類型從您在「維護正職員工類型」任務中定義的類型中選取。Location從您在建立職位或設定僱用限制任務中指定的地點中選取，或從職務徵才需求的主要或其他地點中選取。工作空間從與地點相關聯的工作空間 (例如大樓、樓層或工作隔間) 中選取。職務基本資料從您在「建立職位」或「設定僱用限制」任務中指定的基本資料中選取。職稱從職務基本資料填入。職銜從職稱填入。您可以在「Staffing」功能區啟用「Worker Data: Business Title on Worker Profile」網域安全原則，來控制職銜的顯示方式。薪資標準類型從與地點相關聯的國家/地區可用的薪資標準類型中進行選擇。職務種類從職務基本資料填入。職務分類從職務基本資料填入。職務基本資料中的管理層級從職務基本資料填入。其他職務分類視需要選取分類。公司內部人類型從與職務基本資料相關聯的類型中選取。請在維護公司內部人類型任務中，定義公司內部人類型。接著在編輯職務基本資料任務中，將其指派給職務基本資料。職務基本資料中的勞工保險代號從職務基本資料填入。勞工保險代號覆寫選取薪酬代碼的覆寫。工時類型從您在建立職位或設定僱用限制任務中指定的類型中選取，除非您允許在用戶層級覆寫。會以職務基本資料中定義的值填入此欄位。工時類型子類型如果要顯示此欄位，請在下列任務中進行配置：- 維護工時類型子類型
- 配置選填欄位
每週排定時數在下列情況下，依照規則填入此欄位：- 您已定義工作時間規則
- 在任務中填入的資料會套用此規則
如果沒有工作時間規則，則會以每週預設時數欄位中的值填入此欄位。在下列情況下，會依照職位限制填入此欄位：- 您在編輯用戶設定 - HCM任務中選取在職位限制中啟用全職等量核取方塊
- 此職位沒有工作時間基本資料或職務徵才需求
所在地每週時數顯示與地點相關聯的每週標準時數。每週預設時數在下列情況下，依照規則填入此欄位：- 您已定義工作時間規則
- 在任務中填入的資料會套用此規則
如果沒有工作時間規則，則會以所在地每週時數欄位中的值填入此欄位。在下列情況下，會依照職位限制填入此欄位：- 您在編輯用戶設定 - HCM任務中選取在職位限制中啟用全職等量核取方塊
- 此職位沒有工作時間基本資料或職務徵才需求
全職等量計算方式為每週排定時數除以每週預設時數。此值會以百分比形式顯示。指定給薪全職等量當您在維護本地化設定任務中啟用給薪全職等量時，即可使用此選項。給薪全職等量百分比您可以輸入百分比來覆寫全職等量欄位，以用於 Workday Compensation 和 Workday Payroll 的計算。當您在維護本地化設定任務中啟用給薪全職等量時，即可使用此選項。指定工作全職等量當您在維護本地化設定任務中啟用工作全職等量時，即可使用此選項。可用於自訂報告。工作全職等量百分比此選項用於自訂報告。當您在維護本地化設定任務中啟用工作全職等量時，即可使用此選項。可用於自訂報告。工作班別當您在維護本地化設定任務中啟用工作班別時，即可使用此選項。當您在職務基本資料中選取需要輪班核取方塊時，即可使用此選項。使用維護工作班別任務可定義某地點的工作班別。頻率從您在維護頻率任務中指定的工作時間頻率中選取。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值)時，即可使用此選項。單位從預先配置的時數或天數選項中選取。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值)時，即可使用此選項。值輸入以所選單位表示的工作時間長度。此值會自動填入零。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值)時，即可使用此選項。任用類型如果要顯示此欄位，請在下列任務中進行配置：- Maintain Appointment Type
- 配置選填欄位
正職員工任職資歷如果要顯示此欄位，請在下列任務中進行配置：- Maintain Employee Tenure
- 配置選填欄位
年金受益人指標如果要顯示此欄位，請在下列任務中進行配置：- Maintain Annuitant Indicator
- 配置選填欄位
年度工作期間約僱人員賺取年薪的時段。年度工作期間百分比選取「年度工作期間」時可用。輸入最高為 100% 的百分比。這用於適當地按比例計算約僱人員的薪酬費率。支付計畫期間約僱人員收到年度薪酬的時段。連續任職起算日期從僱用日期開始填入，但您可以變更日期。更正僱用日期會自動更正此日期。福利生效日期可讓您追踪福利方案的服務資歷。範例︰員工在 3 個月的試用期後符合保險資格。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。Workday 會在重新僱用期間清空欄位。此服務日期僅適用於正職員工。公司到職日期可讓您追踪其他服務日期，例如取得日期。可在使用者定義的計算和適用資格規則中使用。Workday 會在重新僱用期間清空欄位。此服務日期僅適用於正職員工。
Workday 起始
「結束約僱人員合約」
事件，該事件會在 「僱用」
事件完成時完成。約僱人員合約結束時，約僱人員記錄會停用，而正職員工記錄會在僱用日期啟用。在
僱用日期
之前，Workday 會 為員工指派「待入職正職員工的自我」
安全群組。然後，Workday 將該員工轉移到 「正職員工身分」
和 「所有正職員工」
安全群組。如果您要轉換職位有採購單的約僱人員，請手動更新採購單，以反映轉換所產生的變更。範例︰如果您有現有的採購單，且在轉換期間合約結束日期發生變更，Workday 會提醒您手動建立變更單。