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上次更新時間 ：2025-03-14
設定注意事項：聘僱契約

設定注意事項：聘僱契約

本主題内容可協助您規劃配置與使用聘僱契約，並進行相關決策。主要內容包括︰
  • 設定其他行事曆的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

在 Workday 中，您可以使用聘僱契約來概述和協商內部和外部候選人的聘僱條件。

商業效益

您可以輕鬆追蹤、報告和協商候選人的聘僱契約詳細資料。聘僱契約詳細資料隨後會在「僱用」
、「變更職務」
和「其他職務」
業務流程期間填入。您也可以在相關業務流程的求職申請中，自動完成已核准的聘僱契約資料。

使用個案

您可以使用聘僱契約功能執行下列操作：
  • 記錄和報告候選人合約的期望持續時間
  • 記錄和報告僱用條件，例如薪酬、通知期、試用期和團體協約
  • 重新協商僱用條件，並追蹤重新協商的變更內容
  • 產生聘僱契約文件
如果您在 Workday Recruiting (招募) 工作流程中使用聘僱契約，也可以執行以下操作：
  • 使用 Worksheets，在大規模招募期間大量完成聘僱契約。
  • 在其他業務流程中自動完成已核准的聘僱契約資料。

需要考慮的問題

問題
注意事項
如何在導覽檢視中完成聘僱契約任務？
您可以配置「聘僱契約」
合併範本，以便在導覽檢視中完成任務，而不是分別完成這些任務。
合併業務流程範本時，您必須為「聘僱契約」
業務流程中「起始」
步驟的子流程新增驗證規則。此外，您無法為任何業務流程步驟新增條件規則。
Workday Recruiting 客戶能否大量完成求職申請中的聘僱契約？
您可以配置任務合併功能，透過使用 Worksheets 產生工作簿來大量完成聘僱契約任務，從而更靈活地管理大規模招募。
一個工作簿最多可以合併 100 個聘僱契約事件。
如何配置特定國家/地區要求的其他欄位？
您可以在
維護本地化設定
任務中，為「聘僱契約」
業務流程的子流程配置本地化欄位，從而實現以下目的：
  • 追蹤特定國家/地區的其他欄位，以滿足當地監管要求
  • 啟用通知期和試用期等組成的規則，以填入資料
如何填入聘僱契約資料？
您可以透過為薪酬、通知期和試用期配置適用資格規則，在聘僱契約中填入資料。填入資料可減少手動操作並提高準確率。
薪酬資料的填入方式可能與通知期和試用期有所不同。我們建議您參考如何在聘僱契約中填入薪酬資料。
您可以在
維護人員任用欄位預設值
任務中配置條件規則和資料欄位，以便在招募期間的聘僱契約中填入以下欄位：
  • 僱用日期
  • 合約結束日期
Workday Recruiting 客戶如何自動填入聘僱契約？
您可以配置相關業務流程定義，以便在下列業務流程的求職申請中，自動完成已核准的聘僱契約資料：
  • 新增其他職務
  • 變更職務
  • 僱用
是否要將其他文件與聘僱契約一起傳送給候選人？
您可以為「錄用」業務流程配置「新增文件」
步驟。透過此動作步驟，您可以在傳送聘僱契約之前附加文件。範例︰條款與條件。
您是否要在候選人接受「聘僱契約」後進行更正？
如果您在候選人接受聘僱契約後更正聘僱契約的詳細資料，您可以使用以下選項重新產生新的聘僱契約文件︰
  • 「重新產生聘僱契約文件」
     任務。
  • 已完成「聘僱契約」事件的相關動作功能表。

建議

為了以最高效的順序填入資料，Workday 建議您按以下順序配置「聘僱契約」
業務流程定義和合併範本的步驟：
  • 起始僱用人選合約詳細資料
  • 起始僱用人選團體協約詳細資料
  • 起始僱用人選試用期詳細資料
  • 起始僱用人選通知期詳細資料
  • 建議薪酬 - 錄用/聘僱契約
  • 申請員工配股 - 錄用/聘僱契約
  • 申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
我們也建議您以上述順序為聘僱契約完成這些步驟。
在配置「僱用」
業務流程中的「僱用正職員工」
起始動作時，我們建議您直接透過聘僱契約進行僱用。僱聘僱契約資料接著會填入到「僱用」
業務流程中。
若要在聘僱契約中建議機構，Workday 建議您在
依國家/地區配置機構
任務中選取
允許在聘僱契約/錄用中顯示機構
核取方塊。
為保持資料一致，Workday 建議您先對聘僱契約進行所有必要變更，再起始「僱用」
業務流程。如果您在「僱用」
業務流程期間變更資料，這些變更將不會更新已核准的聘僱契約。

要求

聘僱契約要求為職位建立職務徵才需求並提供僱用人選記錄。

限制

您只能在 Worksheets 中為「聘僱契約」
業務流程的下列子流程合併評估事件：
  • 建議薪酬 - 錄用/聘僱契約
  • 申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
  • 申請員工配股 - 錄用/聘僱契約
您無法合併聘僱契約的任何其他核准或評估事件。

用戶設定

無影響。

安全性

網域
注意事項
「Pre-Hire Process and Recruiting」功能區中的「Pre-Hire Data: Employment Agreement」
。
有權限存取此網域與子網域的使用者可以檢視或修改以下類型的資料：
  • 職銜
  • 團體協約
  • 正職員工合約
  • 結束日期
  • 地點
  • 通知期
  • 試用期
  • 每週排定時數
  • 開始日期
「Core Compensation」功能區中的「Add Compensation Plans」
。
有權限存取此網域與子網域的使用者可以檢視或修改薪酬計畫資料。
「Core Compensation」功能區中的「Compensation Change: Guidelines」
。
有權限存取此網域的使用者可以檢視或修改薪等資料、薪等基本資料和薪階指派。
「Advanced Compensation」功能區中的「Add Compensation Management Plans」
。
有權限存取此網域與子網域的使用者可以檢視或修改獎金、績效調薪計畫和股票計畫。

業務流程

配置以下業務流程和業務流程原則：
業務流程
注意事項
聘僱契約
可讓您在 Workday Recruiting 工作流程未使用聘僱契約的情況下，將候選人的聘僱契約以獨立的業務流程進行維護。
求職申請
您可以將「聘僱契約」
配置為「求職申請」
業務流程的子流程，以便在 Workday Recruiting 工作流程中維護候選人的聘僱契約。
僱用人選團體協約詳細資料
讓您能在「聘僱契約」
業務流程中，為「起始僱用人選團體協約詳細資料」
步驟維護團體協約詳細資料。
僱用人選合約詳細資料
讓您能在「聘僱契約」
業務流程中，為「起始僱用人選合約詳細資料」
步驟維護合約詳細資料。
僱用人選通知期詳細資料
讓您能在「聘僱契約」
業務流程中，為「起始僱用人選通知期詳細資料」
步驟維護通知期詳細資料。
僱用人選試用期詳細資料
讓您能在「聘僱契約」
業務流程中，為「起始僱用人選試用期詳細資料」
步驟維護試用期詳細資料。
建議薪酬 - 錄用/聘僱契約
讓您能在「聘僱契約」
業務流程中，為「建議薪酬 - 錄用/聘僱契約」
步驟維護薪酬詳細資料。
申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
讓您能在「聘僱契約」
業務流程中，為「申請單次給付 - 錄用/聘僱契約」
步驟維護單次給付詳細資料。
申請員工配股 - 錄用/聘僱契約
讓您能在「聘僱契約」
業務流程中，為「申請員工配股 - 錄用/聘僱契約」
步驟維護員工配股詳細資料。

使用於報告

您可以使用
尋找聘僱契約
報告，依督導組織顯示所有聘僱契約。

整合

您可以根據「Employment Agreement」
Web 服務，建立轉入 EIB 整合，以便從求職申請大量上傳聘僱契約。

連結和觸點

如果您在 Workday Recruiting 工作流程中使用聘僱契約，則聘僱契約會與 Workday HCM Core (人力資本管理核心) 和 Workday Compensation (薪酬) 互動。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。